库存流动：收货、发货、调拨和盘点

供应链 → 仓库 → 货物移动。所有类型的库存移动都遵循相同的五个步骤，并且都要求满足以下条件。

供应链 → 仓库 → 货物移动 → 扫描并提交，这是手持设备的屏幕界面。无论您在做什么，操作步骤都一样：选择应用程序、选择移动类型、选择对应的单据、扫描或命名实际物品，然后提交。顶部的进度条显示您当前所处的步骤。

应用程序

收到订单

1. 选择“收货”，然后选择“采购订单”。所有尚未发货的订单都会列出，最新订单排在最前面。
2. 扫描此屏幕上的物料标签，列表将缩小范围，仅显示实际包含该物料的订单。或者，您也可以按订单号、工厂或供应商搜索，并使用搜索框旁边的按钮进行排序。
3. 选择订单。订单详情将显示每项订单中剩余的未完成订单。
4. 扫描每个标签，或在“已收货”栏中输入数量。如果收货数量超过已开封的收货单，系统将拒收并显示超出数量。
5. 继续。填写单据日期、邮寄日期、提货单、提单、卸货点和货位，并选择打印机和份数。
6. 收到的商品数量少于订单数量的情况会首先得到确认——这是正常现象，但并非理所当然。

收到时没有任何订单

收货 → 物料编号用于记录未收到订单和通知的货物。由于没有预设的行项目，您需要自行命名物料和数量。过账界面会询问成本的承担方：成本中心、按工作分解结构 (WBS) 要素划分的项目，还是两者都不是。

当没有需要扫描的内容时

从地上刮下来的东西、第一天的期初余额以及发往成本中心的物料都没有标签和单据。在这些屏幕上，每行上方会出现一个面板：输入物料名称、数量，如果有批次或序列号，也请添加，然后点击“添加”。每一行都可以重新输入，也可以点击旁边的“×”删除。之后的所有内容——继续、标题、过账——都相同。

针对预订

预留是指已承诺分配给订单的库存。选择预留会指定具体信息：要移动的商品、数量和位置。发货和调拨过账均可由此预留发起，同一订单的未结预留会集中显示，以便一次性确认，无需多次确认。

有多少东西要搬？

在出库、调拨、报废或退货给供应商时，每一行都显示可供调拨的物料：现有库存减去已分配库存，且仅显示可用库存——质量控制库存位于货架上，无法出库。库存计数位置取决于调拨的起始位置：选定的货位、仓库或其他任何位置。如果某行请求的库存量超过实际库存量，系统会在拒绝该请求前显示“库存不足”。对于基于工单、交货单或预留单发起的调拨，数量列显示所需数量，可用库存量则显示在物料下方。

逆转

冲销操作与已过账的操作完全相反，其计算依据是物料移动本身：冲销收货会将库存取出，冲销出库会将库存放回，冲销调拨会将库存按原路返回。选择“冲销”，选择物料凭证，检查行项目并过账。实物盘点无需冲销——需要重新盘点，下次盘点后才会过账新的差额。

它在纸上留下的痕迹

货物移动记录发布后，“信息”框会提供两份文件。“标签”文件每行打印一个标签，每个标签都包含条形码和二维码，二维码中包含物料、批次、序列号和数量信息。“物料单据”是随货物一起移动的凭证：记录了货物的移动情况、从哪里到哪里、对应哪些货物，并印有条形码形式的编号，以便通过扫描纸质凭证进行查询。两者都可以打印或保存为 PDF 文件，并且可以在数月后通过“移动历史记录”→“打印标签和物料单据”再次打印。

谁可以做这件事

在“角色”屏幕的“供应链”下，扫描、发布、撤销和填写标签都是各自独立的权限。拥有“货物移动”显示权限的角色可以查看货物移动，但不能发布。仓库操作员角色拥有扫描和发布权限；填写发货标签是仓库经理的权限，因为发布整个发货单的标签价值与发货单本身的价值相同。