TRANXACT.AI 帮助

将记录移至下一步

需求计划、付款建议或人事行动等记录,会通过记录上的命名按钮移动到下一个状态,而不能通过键入状态来实现。

每个按钮只能将记录从其初始状态移动。如果按下按钮的记录处于其他状态,则会显示该记录当前状态以及步骤起始状态。每次移动都会记录到审计日志中,并注明操作者。

  • 需求计划:发送审核(从计算状态)、批准或退回(从审核状态)、发布(从批准状态)。发送计划进行审核的人员并不代表批准该计划。发布会将原版本标记为已取代。重新计算计划会清除其审核和批准状态。
  • 供应计划:发布(从完成状态发布)后,该计划即成为企业实际执行的计划。假设性计划永远不会发布,已发布的计划也不会再次运行。
  • 计划订单:标记已审核(来自提议),确认但不订购(来自提议或已审核:下一次运行保留它并将其计入供应),以及确认它,这将引发请购单或工作单。
  • 付款方案:由方案拟定人以外的其他人批准,然后发布。已批准的方案将无法再进行编辑。
  • 拍卖:授予(已结束)。除非您指定其他供应商,否则出价最高者中标;放弃最高出价或授予未达到底价的出价,需要说明理由。中标出价、供应商和金额将保留在拍卖记录中。
  • CAM程序:发布版本(基于已验证的版本)。任何其他已发布的同一程序版本均被旧版本取代。
  • 变更请求:签名者负责在审查委员会中对某一学科的步骤进行签名。如果某个步骤指定了人员或角色,则只有该签名者本人才能签名,提出请求的人无需签名。如果某个步骤未签名或已被拒绝,则决策者会拒绝批准。每个学科都由不同的人签名,决策者会要求提供拒绝、延期或反对委员会决定的理由。
  • 收入:履行义务已完成(从待处理或进行中),收入合同已完成(仅当每项义务都已履行且每个计划金额都已确认时),以及账单行已到期(从计划中)。
  • 旅行预订:确认、出票、更改和标记已使用。
  • 银行卡交易和收据:关联到一条记录并解除关联;匹配的收据可以由上传者以外的其他人进行验证。
  • 服务条目:提交(从草稿)并标记为已开票(从已批准),注明供应商发票,该发票用于支付工作费用。
  • 广播:日程安排记录已批准的广播何时播出;取消日程安排将其恢复为已批准状态。日程安排本身不会发送任何内容。
  • 人事操作:提交、批准、拒绝、生效和取消。

在“角色”界面中,每个步骤都会显示“变更”字样。此外,还可以通过“变更审批”界面上的“变更”字样来签署变更请求的步骤。