记录供应商对询价函、招标书或投标书的回应

供应链 → 战略采购。逐条对照询价清单中的项目进行定价，并确定哪些项目被拒绝。

采购活动（例如信息征询书 (RFI)、提案征询书 (RFP)、报价征询书 (RFQ) 或招标）逐项列出待采购的物料，并邀请供应商报价。供应商回复后，采购员需将其记录在相应的活动中：打开“供应链”→“战略采购”→“采购活动”，找到该活动，然后从其所在行选择“记录回复”。该活动必须处于发布状态且尚未关闭。

1. 选择供应商。列表中仅显示受邀参加本次活动的供应商。如需接受其他供应商的报价，请先在活动的“受邀供应商”选项卡中将其添加。
2. 请以信用天数的形式输入付款条款——30 天表示净额 30 天，0 天表示货到付款。或者，您也可以直接从供应商的条款中选择，系统会自动将其转换为天数（例如，净额 60 天即为 60 天）。如果留空，则使用供应商的默认条款。请同时输入报价的有效期。
3. 为每行产品定价。询价单中已列出每行产品——采购的产品及其单位（此处无法更改），以及数量（可以更改，因为供应商的报价可能不同）。请将供应商针对每行产品给出的单价、交货期以及备注（如有）一并输入。
4. 每行上方显示的提前期是一个快捷方式：它会填充所有没有单独设置提前期的行。它是可选的。
5. 如果供应商没有报价，请留空一行。报价并非供应商回复的一部分，而不是报价为零反而会提升排名。
6. 保存。响应总数是已定价商品的总和，邀请函显示供应商已做出响应。

每条生产线都属于提前期

供应商可能一周交付一件商品，六周交付另一件。因此，每行订单都会记录交货周期，而响应的交货周期（与其他供应商进行比较并评分）是其中最长的一行：订单只有在最后一行商品到达后才算完成。列表会将其显示为“交货周期（天，最长一行）”。

对于已保存的响应，每行的“提前期”设置会影响所有已定价行的提前期。要为不同的行设置不同的提前期，请在“已定价行”下进行更改；此时，响应的提前期将再次设置为其中最长的提前期。

您也可以在“供应链 → 战略采购 → 邀请”下查看对该活动的每一个回应：每个供应商都提出了请求，何时提出请求，以及他们是否已作出回应。

• 任何一行缺少价格信息的回复都将被拒绝。
• 负价格不被接受。
• 每个供应商每次活动只能回复一次。
• 评分和奖项信息将显示此处记录的内容。回复一旦保存，系统就会立即对其进行评分和排名——请参阅“采购活动的评分、比较和奖励”。
• 如果记录的交货时间或付款条款有误，可以在回复中进行更正，并且该事件会立即重新排名。