文档、标题和行项目
交易单据是如何编制的,为什么其总额总是与其各项内容一致,以及何时各项内容不再变化。
每个交易单据都会打开一个详情页面:上方是标题摘要,下方是明细项目列表,可通过列表中的“详情”操作访问。标题可以直接在该页面进行编辑——也就是您刚刚阅读完单据并发现问题所在时所处的页面。
线条构成网格,而非一团乱麻。
行项目以网格形式输入:从下拉菜单中选择项目或总账科目,输入数量,然后查看累计总计。抬头和行项目一起填写的单据——例如日记账、请购单、采购订单、供应商发票和商机——在创建表单中也使用相同的网格,因此单据可以一次性创建完成,而无需先创建空白再填写。
| 模块 | 文档 | 这些线条是什么? |
|---|---|---|
| 会计 | 期刊 | 已记账项:账户、借方、贷方。不可更改。 |
| 会计 | 应付账款和应收账款发票 | 包含项目、总账科目和税额的成本明细行。 |
| 客户关系管理 | 机会 | 产品线将成为“已赢单”的应收账款发票。 |
| 客户关系管理 | 现场作业指令 | 需要劳动力和技术人员,以及从库存中提取的零件。 |
| 供应链 | 请购单和采购订单 | 项目行显示已收货数量和未收货数量。 |
| 供应链 | 收据 | 按货位和批次接收数量。不可更改。 |
| 高分辨率质谱法 | 工资单运行 | 每位员工的工资单:总额、税款、扣除项、净额。 |
| 制造业 | 生产订单 | 物料清单分解组件和工艺路线操作。 |
| 制造业 | 质量检验 | 将测量特性与其规格限值进行比较。 |
| 电子健康记录 | 邂逅 | 计费项目。 |
| 学生生命周期 | 定期计费 | 注册费用已扣除,并从已获得的资助中扣除。 |
API中强制执行两条规则,而不仅仅是在屏幕上强制执行。
- 表头总计是派生的。在同一数据库事务中,添加、更改或删除行都会重新计算表头小计、税额和总计。无论更改是通过何种途径发生的,表头始终与其行保持一致。
- 文档中的行会随文档冻结。一旦发票过账、采购订单收到、工单完成或就诊费用结算,其对应的行就变为只读——这些状态已经生成了会计分录和库存变动。出于同样的原因,会计期间结束后,这些行也会冻结。
表格会直接告诉你答案是哪一个,而不是让你输入后保存出错。“已发布”和“期末考试已结束”是两个不同的问题,答案也不同,如果答案错误,就会浪费一下午的时间。