文档、标题和行项目

交易单据是如何编制的，为什么其总额总是与其各项内容一致，以及何时各项内容不再变化。

每个交易单据都会打开一个详情页面：上方是标题摘要，下方是明细项目列表，可通过列表中的“详情”操作访问。标题可以直接在该页面进行编辑——也就是您刚刚阅读完单据并发现问题所在时所处的页面。

线条构成网格，而非一团乱麻。

行项目以网格形式输入：从下拉菜单中选择项目或总账科目，输入数量，然后查看累计总计。抬头和行项目一起填写的单据——例如日记账、请购单、采购订单、供应商发票和商机——在创建表单中也使用相同的网格，因此单据可以一次性创建完成，而无需先创建空白再填写。

网格中的每一行都有一个 360° 按钮，点击后会在网格旁边的面板中打开该行的详细信息：包括其配置、物料清单、工艺流程、成本、库存以及其他包含该物料的文档。参见“360° 视图 → 单行 360° 视图”。

表头总计是派生的。在同一数据库事务中，添加、更改或删除行都会重新计算表头小计、税额和总计。无论更改是通过何种途径发生的，表头始终与其行保持一致。
Lines freeze with the document. Once an invoice is posted, a purchase order received, a work order completed or an encounter billed, its lines are read-only — those states have already produced journal entries and stock movements. They freeze with a closed fiscal period too, for the same reason. A partly delivered sales order is the exception: it still takes new lines, and only the lines delivered, invoiced, on a delivery or on a drop-ship purchase order are Frozen — Copy beside one starts a new line from it.

表格会直接告诉你答案是哪一个，而不是让你输入后保存出错。“已发布”和“期末考试已结束”是两个不同的问题，答案也不同，如果答案错误，就会浪费一下午的时间。

一旦创建了销售订单之类的文档，其大部分内容都已由创建流程设定。记录顶部的“编辑”按钮仅允许修改少数几个仍可更改的细节——例如销售订单上的请求日期、客户采购订单号、收货地址、地点、仓库和备注。

在这些字段上方，“编辑”表单会以文本形式显示记录本身的详细信息——记录编号、客户、项目、日期、货币，因此即使所有可更改的字段仍然为空，您也可以看到您正在更改哪个文档。
这些细节信息都列在那里供您查看。存档后，任何内容都无法更改或撤回。
表单提示，更改行内容将在标题下方的行中进行。要更改数量或添加项目，请关闭“编辑”窗口并使用行网格。