TRANXACT.AI 帮助

询价会发送给哪些供应商?

供应商已注册其所供应的支出类别;发布采购活动会将询价发送给所有已注册该活动类别的供应商,您还可以指定其他供应商。

采购活动的效果取决于供应商的参与度。每个供应商都会说明其供货类别,而每个活动也对应一个类别,因此,即使没有人列出供应商名单,发布活动信息也能触达目标供应商。

注册供应商类别

  1. 打开供应链 → 供应商,找到供应商并选择编辑。
  2. 在“注册用途”中,选择其提供的支出类别——例如资本设备、IT硬件、包装等等。可添加多个适用类别。
  3. 保存。从现在起,在这些类别中发布活动将邀请该供应商。

发布活动

  1. 在“供应链 → 战略采购 → 采购活动”的活动行中,选择“发布”。
  2. 默认情况下,“发送给该类别中注册的所有供应商”功能已开启:询价会发送给已注册该活动类别的所有供应商,并且每个供应商都会收到电子邮件。
  3. 要添加尚未注册的供应商,或者取消选中相应复选框仅邀请特定供应商,请使用“供应商邀请”功能。按供应商编号或名称搜索,并根据需要添加任意数量的供应商。
  4. 发布。已受邀者仍保持受邀状态。
  • 被封禁或暂停资格的供应商无法受邀参加。
  • 如果活动类别中无人注册且无人被指定,则会显示此消息,并告诉您在哪里注册供应商:供应链 → 供应商 → 编辑 → 已注册。