TRANXACT.AI 帮助

在网络上寻找公司

在表单顶部的“查找”框中输入客户或供应商的名称或网站;系统会根据网络信息在相应字段旁边显示相关信息,每个值都会显示其来源——这些信息都是由您自己编写的。

在填写“新客户”、“新供应商”或其他任何需要查找信息的表格时,首先要用到的是“网络查找”框。在框中输入公司名称或其网址,然后点击“查找”(或回车)。搜索结果会显示一份包含公司名称、网址、法定名称、注册地址、城市、州/省、邮政编码、国家/地区、电话号码、所属行业、员工人数、成立年份以及简短描述的信息列表——每个信息都会注明来源和可靠性。

  1. 在客户(CRM › 账户)或供应商(供应链)中打开新条目。
  2. 在顶部的“在网络上查找”框中输入名称或网站,然后点击“查找”。
  3. 阅读这些提案。每条提案都标有“来自维基数据”或“来自公司网站”——点击即可查看来源。
  4. 对正确的选项使用此选项,或者全部接受;然后更正任何错误并保存。

您无需在新表单中点击“查找”按钮,只需在表单的“名称”或“网站”字段中输入名称或网站地址,稍等片刻,系统就会自动进行搜索,搜索结果会显示在“网络搜索结果……”下方。如果未找到任何内容,则不会显示任何信息。

只有在您接受后,表单才会填写内容。使用“接受”按钮会在表单中填写一个值;“全部接受”按钮会填写所有值;“忽略”按钮会丢弃所有值。最终,只有您点击“保存”按钮才能提交更改。查找结果有时会出错,最常见的是查找名称与其他公司名称相似的公司名称。

它不会提出什么

  • 你已经填写过这个字段了。你的输入永远比猜测更准确。
  • 表单中未包含的任何内容。提案会根据表单自身的字段进行检查,因此查找操作无法引入新的列。
  • 一个未提供的选项。列表的值必须是列表中的某个值。
  • 信用额度、价格、折扣、利率、付款条件、税务识别号,以及其他任何属于决策而非事实的事项。在金融领域,一个听起来很有把握的数字,恰恰是唯一一种会造成金钱损失的错误。

这些价值观的来源

  • 公司官网:地址、电话、邮箱和法定名称,这些都是大多数网站为了方便搜索引擎而公开的信息。高度可信——这是公司自己的说法。
  • 维基数据(Wikidata),维基百科背后的开放知识库:官方网站、国家、总部城市、行业、员工人数、成立年份。标记为中等。
  • 仅凭名称就足够了。对于规模太小而无法收录到 Wikidata 的公司,系统会尝试将该名称用作网址(例如 V3iT → v3it.com、.ai、.in 以及其他常见后缀),并且仅当网站页面本身也提及该公司时,才会使用该网站。通过这种方式找到的值会被标记为“中等”,并注明“通过尝试将该名称用作网址找到 - 请检查是否为正确的公司”,因为其他公司也可能拥有类似的名称。
  • 如果贵公司配置了人工智能引擎,那么对于网络上没有回答的问题,它会告诉用户网络上已经回答过的问题,而且永远不会回答高于中等水平的问题。

它完全不使用任何人工智能引擎。一家没有公开信息的小公司可能根本找不到;搜索面板会显示这一点,你只需像以前一样输入即可。每次查找都会记录在审计跟踪中,包括建议的地址和使用的来源,因此以后可以解答“这个地址是从哪里来的”这个问题。

设置和权限

  • 平台设置 › 查询:“在网络上查找公司”(默认开启)和“输入名称后立即显示网络上已知的信息”(默认开启)。您可以为整个公司关闭其中任何一项。
  • 查询操作会填写表单,因此任何可以在该屏幕上添加或更改记录的人都可以运行该查询;其他任何人都无法运行。查询本身不写入任何内容。
  • 系统只会获取公共网址;在框中输入内部或私有网址将被拒绝。

客户和供应商现在会在记录中公开他们的个人资料,包括网站、主要电话、电子邮件(客户)、法定名称、注册地址、城市、州/省、邮政编码、员工人数、成立年份和公司简介——这些信息都存储在记录中。账单地址和收货地址则保留在网站上。