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每个自动记账使用哪个帐户

发票、收据、工资、库存和其他自动记账都会记入你的会计科目表中指定的账户,而不是记入固定的账户编号。

当单据自动过账时(例如客户发票、供应商账单、收货单、工资单、折旧单),TRANXACT需要为每一行选择科目。现在,它会使用您会计科目表中负责此操作的科目。

  • 打开会计科目表,设置账户的过账角色,例如应收账款、存货、收货/发票暂估、应付工资或合同负债。每个角色只能在一个账户上设置。
  • 如果某个角色未设置,系统会首先查找该角色的常用账号,然后查找名称能够表明其用途的账号(例如“应收账款”或“应付销售税”)。
  • 如果您的图表中没有与发布所需角色对应的账户,则发布将被拒绝,并且消息会指出需要设置的发布角色。任何内容都不会发布到不匹配的账户。

单据本身命名的账户总是优先使用:例如,单据行列明其总账科目,费用列明其收入科目,租赁或资产类别列明其自身账户。