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后台工作能在多大程度上独立发挥作用

每个计划任务都会将发现的结果传递给相关人员。平台和自动化级别会根据每个任务的具体情况进行设置,例如仅告知相关人员结果、请求批准后再执行操作,或者先执行操作再告知。

一项作业如果发现问题(例如采购订单延迟、待清点的货位、试用期考核到期、入职任务逾期),不再仅仅在运行日志中记录“需要改进”。它会将发现的问题按照贵公司为该作业设定的层级进行汇报。如果没有设定层级,它只会告知相关人员,而不会做出任何实际改进。

  • 通知相关人员:系统会将发现的问题告知指定人员,通知方式包括“我的审批”中的“后台任务”以及电子邮件。一切照旧。
  • 先请求批准,然后执行(批准):系统会向第一个被提及的人员(或第一个角色)发起审批。在“我的审批”中批准该审批即可生效;拒绝该审批则会关闭此问题。
  • 先行动,再告知民众(行动):立即做出改变,并告知被提及的人员所采取的行动。

此处设定的各项任务的执行机制如下:催货清单会向采购员发送每笔逾期订单的通知;盘点任务会为每个货位生成一个未清库存;试用期考核会提醒每位经理;入职催促任务会向负责逾期任务的人员发送通知。催款、流程盘点以及其他供应链、财务和人力资源相关的任务则按照各自的规则执行,且设置方式相同。已执行过的任务不会重复执行。无法执行的任务只会被告知。

每个人只能看到自己可以打开的调查结果:如果某项调查结果引用了他们无法打开的记录(例如,无法打开的模块、屏幕或他们所属的组织部门),则会被忽略。邮件会统计调查结果的数量并指向“我的审批”页面,但不会列出所有结果。

  1. 打开平台、自动化、自动化级别,然后选择“新建”。
  2. 选择职位和级别。
  3. 列出被告知的人员及其角色。由于无人指明具体姓名,因此告知公司管理人员。
  4. 保存。现在运行自动化程序会立即执行调度程序在下次遍历时执行的操作。