提交审批申请

采购申请如何从草稿变成正式草稿，由谁签字，以及如何查看其完成状态。

您刚刚提交的请购单目前仍处于草稿阶段：它仅属于您，尚未征求任何人的意见，也未做出任何承诺。提交审批是启动审批流程的第一步，请购单上有一个“提交审批”按钮。

1. 打开采购申请单。每一行都需要估价；审批门槛就是以此为标准来衡量的，没有估价的行会被拒绝，而不是被视为零成本。
2. 点击“发送”按钮即可获得批准。规则会决定谁签字以及签字顺序——您无需选择。
3. 请阅读答案。答案中列出了申请所需的所有签名及其顺序，例如“3 个签名，顺序如下：1. Shreedevi Hiremath → 2. Basavaraj Mundinamani，注册员 → 3. Jyoti Gokak，财务主管”。
4. 状态会自动从草稿变为已提交。没有单独的“标记为已提交”步骤，也从来没有过。

看看它停在哪里

申请单本身包含一个审批面板，按顺序列出了每个签名：签名人、依据的规则、是否已签名以及截止日期。当前级别已高亮显示。您无需注册员或其他任何登录权限即可查看——它就在您的个人记录中。

面板上的每个签名都分别注明了签名人姓名、签名级别以及其人力资源管理系统 (HRMS) 中的职位——例如“Jane Doe，以部门主管身份签名（HRMS 职位：技术员）”。如果某个级别无法更改（例如该职位无人担任，或签名人已离职），则会在面板上注明原因，并在“审批级别”中进行说明。最终决定将通过电子邮件发送给您；轮到每位审批人时，他们也会收到电子邮件通知。

签字人：人力资源管理系统层级

谁来签字取决于规则中“谁来审批”的规定——可以是指定人员、员工、担任特定职位的人员、任何具有特定角色的人员、成本中心经理或汇报对象；参见“选择谁来审批采购订单或请购单”。在汇报关系规则中，请购单由人力资源管理系统 (HRMS) 指定的人员签字，与采购订单的审批方式完全相同：首先是申请人的经理，然后是该经理的经理，以此类推，直到达到规则要求的层级；仅当没有汇报关系时才由规则中指定的人员签字；仅当规则中没有指定人员时才由角色签字。尚未登录的审批人仍然是审批人——审批层级会等待其登录，面板会显示“<姓名>是人力资源管理系统指定的审批人，但尚未登录，因此该审批等待其登录”，除管理员外，任何人都无法代替其做出决定。将用户与其员工记录关联后，该审批人会立即出现在其“我的审批”列表中。参见“谁来审批采购订单，以及谁会被告知 → 尚未登录的审批人”。

为什么申请单会显示“无需批准”？

这意味着没有任何规则涵盖这种情况——所有用来衡量它的阈值都高于其实际值，因此可以直接下令处置。这是一个答案，而不是一个漏洞。

不适用的级别

“审批”面板列出了规则所列的每个级别，包括任何不适用的级别（标记为“已跳过”），并在相应行中注明原因。最常见的原因是，该级别指定的人员正是提出请求的人，而没有人对他们提出的请求进行签字。

链条在发送时就已经固定了。

申请所需的签名数量在提交审批时，根据当时的规则和层级一次性确定。之后更改规则——例如增加层级、调整阈值或更正指定人员——不会改变已提交的任何内容，也不会改变已批准的任何内容：这些签名是根据当时的记录提供的，更改签名将导致审批历史不准确。

因此，即使已获批准的请购单缺少您预期的层级，它仍将保持不变。要查看规则的当前应用情况，请复制该请购单（副本是您创建的新草稿），然后将其发送以供审批。其“审批”面板列出了规则的每个层级。

复印请购单

副本返回的是草稿，而非提交的原件，这是有意为之：审批权属于原始申请，审批金额和签署日期均与原申请一致。副本是一个新的申请，需要根据其自身情况提交审批——点击“提交审批”按钮即可。

要求供应商报价

发起询价（RFQ）会将采购申请转化为采购活动：采购申请中的项目、数量和预估价格都会被保留，评估标准会在供应商回复之前公布，并且已注册的供应商信息会以草稿形式附加到采购申请类别中。在采购活动正式发布之前，不会向供应商发送任何信息。

订购什么采购奖励

采购活动结束后，请根据最终结果（而非预估结果）批准采购申请单。表单首页会显示“采购结果”部分，说明采购活动的决定，而“供应商”部分则已自动填写了中标供应商的信息。

• 采购订单的价格和数量是按中标价格和数量计算的，而不是按请购单上的估计数量计算的。
• 由于该活动尚未授予，因此“批准 → PO”操作会被拒绝，并且消息会指出该活动的名称。请先授予该活动。
• 授予不同供应商的生产线，每个供应商对应一份采购订单。
• 中标供应商未报价的产品线，以及从未进入采购流程的产品线，都将交给您在“供应商”中选择的供应商。

招聘请求的运作方式也一样。

人力资源管理系统 → 招聘与入职 → 招聘申请是职位申请。提交审批后，申请会根据其年度成本进行路由，申请本身也包含相同的审批面板：按顺序显示每个审批级别、当前处理人、已签署人及签署时间。

• 提出申请的人、招聘经理以及被要求签字的人员都能看到申请面板。任何人都不需要通过“招聘审批”页面来跟踪自己的申请。
• 查看招聘流程并不代表有权做出决定。审批和拒绝仍然在招聘审批流程中进行，并且只能由级别指定的审批人进行。
• 各层级的审批人是员工人力资源管理系统（HRMS）中的姓名，就像申请单一样。尚未登录的员工将拥有该层级的审批权，直到其员工记录中关联了相应的用户；除了管理员之外，任何人都无权替他们决定审批权归属。
• 即使有人打开了列表中的所有招聘申请，也只能看到与自己相关的申请的签名。而负责审批招聘流程的人员和管理员则可以看到所有申请的签名。
• 如果请求的提出者被列为级别，则该级别显示为“已跳过”，请求将直接进入下一级，而不是等待无人能提供的签名。

招聘申请和“人力资源管理系统”→“人员”→“职位”下的职位级别，均从“人力资源管理系统”→“薪酬”下的薪资等级中选择，每个等级以“代码-名称”的形式显示。“职位”列表会显示每个职位的级别。