收银台：收银和主管审批

收银：打开一个带有备用金的收银机，找到账户，收取现金、支票、银行卡或汇票，收取存款，要求作废，并清点现金后结账。现金审批：作废和结账均由主管审批——主管本人绝不会审批。

在柜台工作的一天

1. 打开 CRM › 实用程序 › 实用程序收银和支付 › 收银。
2. 在“打开现金交易”下，选择抽屉并输入备用金，然后点击“打开交易”。如果抽屉正在被其他人使用，则会显示相应提示。
3. 通过账号、姓名、电话号码或地址查找账户，然后点击“查找”。账户信息会显示欠款、逾期款项以及紧急状态标志。
4. 输入金额和付款方式——现金、支票（需填写支票号码）、银行卡（仅需输入卡号后四位）或汇票——然后点击“收款”。付款金额将分摊到账户的未付账单上，先支付最早到期的账单；超出部分将计入账户贷方。
5. 以存款形式收取，是指将金额存入账户作为存款，而不是用于支付账单。
6. 要撤销付款，请点击该笔付款的“申请撤销”按钮并说明原因。主管会审核批准。
7. 一天结束时，输入已清点现金和已清点支票的数量，然后点击“关闭会话”。会话记录会显示预期现金金额以及盈亏情况；主管需要批准此结算。

现金审批（主管）

• 现金审批记录收银员要求的作废款项和等待关闭的抽屉：付款、会话、金额、原因、谁要求的、收银员，以及预期、已清点和多/少的金额。
• 批准作废操作会撤销付款的收款：每笔收款都会被一张负收款单撤销，发票的已付金额会减少，而付款记录会保留这两笔收款。不会删除任何数据。
• 拒绝作废操作将维持原支付状态。
• 批准关闭记录银行存款单并关闭会话。
• 督导员无权批准自己提出的取消申请、收取的款项或结束自己的执业活动。这些必须由另一位督导员批准。

现金交易记录会保存每次交易的现金余额、收款额、盘点结果、盈亏情况以及结算批准人。现金抽屉记录会列出所有抽屉（代码、名称、存放位置）。