当员工离职时

HRMS → 人员 → 员工：终止已发生的离职，计划即将发生的离职（退休、辞职通知、合同到期），以及更改休假和停职状态。

人们离职都有固定的日期，而且这个日期往往还有几个月：年底退休、提前三个月通知的辞职、六月份到期的定期合同。人力资源管理系统（HRMS）→ 人员 → 员工，会在知晓当天记录每一项离职信息，并在离职当天进行相应的处理。

终止：已经发生的离开

1. 在员工行中，选择“终止”。
2. 生效日期：今天或更早。如果选择更晚的日期，系统将拒绝，并提示您进行计划分离。
3. 离职类型：辞职、退休、解雇、裁员、合同到期、双方协商、死亡或调任。
4. 理由（这是必需的），并保存。

该措施立即生效：该员工对平台的访问权限被关闭，其未完成的现场工作订单被取消分配，以便其他人可以接手。

分居计划：离别仍待进行

1. 在员工行中，选择“计划分离”。
2. 离职类型：退休、辞职、合同到期、裁员、双方协商、调任或解雇。
3. 离境日期：今天之后的某个日期。
4. 理性思考，并节省开支。

• 在此日期之前，员工的状态保持不变——在职、领薪、已签到，可以审批其有权审批的事项。
• 列表中的“计划变更”一栏说明了即将发生的事情：“2026年12月31日退休”，或“2027年1月15日离职（辞职）”。
• 该变更会在生效日期自动执行——平台每小时检查一次，HR-EFFECTIVE-CHANGES 批处理作业也会执行该变更——与终止离职流程相同。
• 之后，状态会显示为“已退休”（退休），其他所有离职类型都会显示为“已终止”。

计划可能会有变动。在预定日期之前，取消员工行中已安排的变更将撤销该计划（如果您提供了原因，系统也会显示原因），员工的现状将保持不变。变更安排生效期间，系统不会提供“终止”、“计划离职”和“变更状态”选项：请先取消已安排的变更。

状态变更：休假和停职

更改员工状态可在“在职”、“休假”和“停职”之间切换。生效日期为今天或更早的日期即刻生效；生效日期较晚的日期会安排在“已安排的更改”中，并在安排的日期生效，在此之前可以取消。此操作不会记录员工离职——离职是指终止雇佣关系或计划离职。

员工离职后，离职日期之后无法建立新的工作关系。如果员工重新入职，系统会为其创建新的员工记录。员工的编辑面板不会更改其状态或计划变更——系统会显示相关信息——因为这些信息只能通过上述操作进行更改。