清点固定资产并打印标签
供应链 → 仓库 → 货物移动 → 固定资产。手持设备上的实物核查、盘点的六个视图以及资产条形码标签。
货物移动手持设备上的“固定资产”模块包含两个应用程序。“固定资产详情”用于清点资产:扫描资产,检查其登记条目,并记录清点结果。“固定资产条形码标签”用于查找资产并打印您扫描的标签。
清点资产
- 扫描资产的条形码,或在扫描框中输入其编号或条形码,或按名称、序列号或描述进行搜索。
- 其登记条目包括:公司代码、成本中心、条形码对象、资产编号和描述、其来源的在建资产、类别、位置、资本化日期、WBS、采购订单和日期、供应商、购置价值、材料和设备。
- 按“下一步”。输入盘点日期(今天或更早——绝不能晚于今天),状况——正常工作、不正常工作或缺失——找到的数量和备注,然后保存。
如果发现有正常运转或无法运转的资产,则其“最后核实”日期会向前推进;如果发现缺失的资产,则其“最后核实”日期不会向前推进。
六种观点
| 看法 | 它包含什么 |
|---|---|
| 所有资产 | 登记册上所有未被注销或处置的资产。 |
| 在职的 | 已计入本次统计,且发现有效。 |
| 非工作 | 已清点并找到,但无法正常工作。 |
| 未扫描 | 尚未计入此次统计。 |
| 复制 | 两个资产上有一个条形码,或者一个资产在这次计数中被计算了两次——计数结果存在缺陷。 |
| 丢失的 | 查找过但未找到。 |
“此计数”是指自“统计起始日期”(除非您更改该日期,否则为年初)以来的所有计数。报表会将您当前查看的视图导出到电子表格。
打印资产标签
- 打开固定资产条形码标签。按搜索条件、WBS 要素、创建日期、标签是否已打印或上次打印日期缩小列表范围。
- 勾选要标记的资产(一次标记多个,或全部显示)以及副本数量。
- 条形码显示功能会显示标签:每个资产的条形码对象,以及其编号、描述、工作分解结构 (WBS) 和位置。可打印或另存为 PDF 文件。
每次打印都会被记录,因此“已打印”和“上次打印日期”反映的是实际发生的打印情况,而不是人为设置的标记。没有条形码的资产会贴上其资产编号标签。