TRANXACT.AI 帮助

催款函和自动信用冻结

逾期客户将收到与其发票级别相对应的信函,每张发票每个级别发送一次,并在您选择的天数后暂停其信用。

  • 会计、财务自动化、催款级别包含以下字母:第一次催款通知(7 天后)、第二次催款通知(30 天后)、最终通知(60 天后)。更改日期和措辞;措辞可以使用 {{customer}}、{{invoice_no}}、{{due_date}}、{{days_overdue}}、{{amount}}、{{currency}} 和 {{company}}。
  • 信件会发送到客户账户中登记的邮箱地址,具体发送方式通过邮件设置(平台 > 邮件)进行。如果客户没有邮箱地址或已关闭邮件服务,信件上会注明该客户信息。
  • 催款函列表会列出所有已发送的信函。立即运行催款程序会执行与每周例行程序相同的操作。
  • 在“财务自动化设置”中,“逾期天数后信用冻结”选项默认为空:即不自动冻结信用。启用此选项后,逾期天数达到一定阈值的客户,其信用记录将被冻结,销售订单将被拒绝,直至信用冻结解除。