员工姓名和重复员工
输入姓名时,系统会自动保存并进行精简和检查;如果电子邮件地址或姓名已被其他员工使用,则会被标记为重复项并保留。
- 员工姓名(名字和姓氏)保存时两端不留空格,单词之间留一个空格,无论员工是通过哪个屏幕创建(表格、录用通知、导入)。
- 名称可以包含任何字母表(包括阿拉伯字母和带重音符号的字母)、空格、连字符、撇号和句点。输入其他任何内容时,系统都会在文本框下方标记,并在保存时拒绝。
- 保存一个员工的工作邮箱地址已属于另一个在职员工,或者姓名与另一个在职员工的姓名相同时,程序会停止并指出匹配项及其原因(相同的邮箱地址,相同的姓名)。
- 您可以打开现有记录,或者选择“仍然创建”并说明为什么他们是不同的人。原因将保存在两条记录的历史记录中。
- HRMS、员工、可能重复的员工列表列出了与他人共享电子邮件地址或姓名的员工,以便可以查看之前的重复项。