开通公用事业账户,以及启动、停止和迁移服务
服务账户:为新客户开户、在场所开通服务、在最终账单中停止服务(搬出)、转移服务(搬入)和关闭账户;服务协议和更改费率计划。
开户
- 打开 CRM › 实用程序 › 服务帐户。
- 对于新用户,请点击“为新客户开户”:客户姓名、类别(住宅、商业、工业、市政或机构)、电子邮件、电话、邮寄地址、城市、州/地区、邮政编码、账单周期、无纸化账单和生命支持/重症监护。CRM 客户和公用事业账户将同时创建。
- 如果客户关系管理系统 (CRM) 中已有客户信息,请按“新建”并选择“客户”选项。
- 保存。账号由系统自动生成。
您可以在账户中设置账单和电子邮件使用的语言(两个字母,例如 en、es、ar)、邮寄地址(留空:账单将寄送到服务地址)、暂停收款日期以及备注。列表显示账户余额、押金和信用额度,以及账户是否为无纸化、自动付款或标记为“维持运营”。
勾选“生命支持/重症监护”选项,适用于任何依赖该服务获取医疗设备的人。被标记的账户绝不会因为欠费而被断网——无论是通过运行还是下单——直到有人清除账户上的标记,而清除过程会被记录在账户历史记录中。
开始服务
- 在账户行中选择“启动服务”。
- 选择场所、服务和费率计划;计量表(对于垃圾等非计量服务,请留空);起始读数和起始日期。
- 如果尚未有人抄表,请将“开始读数”留空:系统会向现场发出开始服务指令进行读数。
- 保存。服务协议(账户×场所×服务×费率方案)自该日起生效。
停止服务(搬出)
- 在账户中选择停止服务(搬出)。
- 输入停止日期,如果是单表计量服务,还需输入最终读数。留空:将发送停止指令进行读数。
- 当账户上的所有服务都停止后,最终账单将从上一张账单的次日开始计算,直至服务停止之日,账户即告最终生效。押金将在最终账单到账时计入其中。
搬家服务(入住)
在即将离户的账户上选择“转移服务(搬入)”:选择新账户、地址、转移读取次数和转移日期。原账户的服务将在读取次数当天停止,新账户的服务将在同一读取次数当天开始,因此使用量将精确分配。离户账户将收到最终账单。
关闭账户
最终结算时才会提供销户选项。除非账户没有任何欠款或余额,否则不会接受销户——需要先退款或将贷方余额或存款转入销户账户。
服务协议
“公用事业 › 服务协议”列出了所有协议及其账户、场所、服务、费率方案、电表、启动、停止、状态、连接和计费截止日期。协议通过“启动服务”建立,通过“停止服务”或“转移”终止;您只能在此处更改费率方案(和备注)。下次账单将按新方案计费。
“公用事业账户 360”(行操作“账户 360”)在一个页面上显示有关一个账户的所有信息。请参阅“公用事业仪表盘”和“公用事业账户 360”。