处理员工记录
HRMS → 人员 → 员工:360° 链接、人事操作、编辑不会更改的内容、复制员工、查看过去的日期、添加工作关系、员工的工作权利和合规性。
员工在人力资源管理系统 (HRMS) → 人员 → 员工记录中的信息包括其工作关系、工作权限、合规情况、人事变动等。以下是使用该记录的规则。
点击360°视图中的链接
员工360°视图中的每张卡片都链接到相应的列表——包括工作关系、工作权限、人事变动等等。列表打开时会筛选出该员工的信息,并会显示筛选条件,同时提供一个“显示全部”链接,点击即可取消筛选。
人事变动
- 日期将以您在偏好设置中选择的格式显示。
- 建议以可读的字段名称和值(而不是代码)显示操作更改的内容。
- 你只能看到你所在公司的人事变动。
编辑不会改变什么
“编辑”抽屉会说明哪些标题字段不会被更改。状态仅在“终止”、“计划离职”或“更改状态”时才会更改,因此离职日期、离职手续和历史记录也会随之更改;“计划更改”是指已记录的日期更改之一,“取消计划更改”会撤销该更改。无法更改的字段会在该字段下方显示一次。请参阅“员工离职时”。
抄送一名员工
- 选择员工所在行或记录上的“复制”。
- 表格打开后已预先填写好,但尚未保存。
- 输入新员工的姓名和入职日期,并检查其他所有信息。
- 保存。新员工的记录打开,并显示一条确认创建成功的消息。
不保存就关闭表单不会创建任何内容。
截至某日期
将“设置为”设置为某个日期,“工作关系”和其他选项卡会显示该日期生效的信息——包括工作、职位以及当时的条款。清除设置即可再次查看今天的信息。
离职后的工作关系
员工离职或退休后,工作关系不能再从其离职日期开始。重新入职的员工将被视为重新聘用:为其建立新的员工档案,以保留其过往记录和连续服务年限。
员工补充
添加“工作关系”、“工作权利”和“合规性”选项卡会自动填写员工和相关人员信息,这样新记录就会自动附加到正确的人员,而无需再次选择。