对采购活动进行评分、比较和颁奖
供应链 → 战略采购 → 采购活动。每份回复都会被记录并评分排名;评估人员会根据评估结果进行评分;奖项将按排名顺序列出所有回复者。
询价、招标或投标的公平性取决于答复的比较方式。在“供应链→战略采购→采购活动”中,每个答复都会在记录后立即根据活动规定的标准进行评分和排名——因此无需在电子表格中计算排名,并且选择非最佳报价者也必须做出解释。
事件发生的初始条件
| 标准 | 重量 | 评分方式 |
|---|---|---|
| 价格 | 60 | 最优(最低)报价得满分;其他报价的得分为最优价格除以自身价格。 |
| 交货时间 | 20 | 每条回复的前置时间以其最长的行数表示。最短的回复得满分;其他回复的得分为其最短回复长度的除以自身最长回复长度。 |
| 付款条款 | 20 | 最长的信用期限(付款天数——净额 30 天为 30 天)得满分;其他期限的得分是其天数除以最长期限的天数。 |
每个评判标准的得分都经过加权,加权得分相加得到总分(满分100分)。总分最高者排名第一。
- 如果某个标准无人回答(例如,没有供应商提供交货时间),则该标准将被忽略,剩余的权重将被放大,以使总分仍然是 100 分制。
- 如果供应商未能通过一项必须通过的标准,则该供应商的排名将低于所有通过标准的供应商,无论其得分如何。
- 两个总金额相等,按价格区分:价格较低的排名更高。
改变标准
打开活动并使用其“评估标准”模块来更改权重或添加标准。价格、交货时间和付款条件均根据各供应商的报价进行评分。任何需要人工判断的因素——例如技术合规性、质量、售后支持——都作为评判标准添加,并设定最高分。请在收到回复之前声明这些标准,以便在任何人看到价格之前就确定权重。
评判标准
- 在事件行中,选择“评估”标准。
- 表格首先以文字形式说明评分依据:每个评分标准及其权重。下方是一个评分表,每条线代表一个供应商和一项评判标准,显示该标准的权重和分值——例如,0 到 10 分,其中 0 分表示不符合该标准,最高分表示完全符合该标准。
- 在标记行的刻度范围内输入数字。可以使用小数,但不能输入文字——任何你想说的话都写在“备注”栏里。留空的标记将保持不变。
- Worth 现在会显示该标记给供应商的评分(满分 100 分)增加了多少,这样您就可以在保存之前看到标记的影响。
- 保存。总数和排名将立即重新计算。
如果活动没有评判标准,就无从评分:价格、交货时间和付款条件本身就构成评分标准。请先在“评估标准”下添加评判标准。
比较报价
活动页面的“比较报价”栏并排显示了所有供应商的回复:包括每位供应商在各项评价标准上的得分、总分和排名。表格上方用文字说明了评分依据——哪些标准计入,权重是多少,以及哪些标准因为无人作答而被忽略。
活动的“受邀供应商”表格显示了每位响应供应商的评分、排名、交货时间和付款条款。如果交货时间或付款条款记录有误,请在响应中更正;活动排名将立即重新调整。
颁奖
- 在事件行中,选择“奖项”。
- 所有回复的供应商均按排名顺序排列,每家供应商都标明了排名、百分制得分以及得分构成:报价、交货天数和信用期。比较报价功能会显示每家供应商的完整报价明细。
- 选择供应商。选择排名第一的供应商无需解释;选择其他供应商则需要说明理由,理由将在活动页面中保留。
- 如果授予的合同最终成为正式合同,请勾选“根据报价提高合同价格”,然后保存。
一旦活动获得批准,就可以从结果中订购已提交采购的请购单——请参阅“发送请购单以供审批”→“订购已授予的采购”。
根据评估标准和奖励需求变更采购活动。查看反馈需要在“反馈”页面显示。