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我的批准

所有待您签字的采购订单、请购单或报价单,无需知道它属于哪个模块即可做出决定。

当审批规则将采购订单或采购申请路由至您(按姓名、您的角色或您的汇报层级)时,您可以决定是否允许您的角色访问供应链。财务人员无需也未被授予签署采购订单的采购界面权限。

  • 当有待您审批的事项时,顶部栏会显示橙色计数(“2 个待审批事项”),点击即可打开“我的审批”页面。审批邮件的链接也在这里。
  • 每份审批文件都会显示其用途、供应商、金额、您的签字级别、提出审批的人员和时间;打开一份即可查看其内容以及在您之前签字的人员。
  • 批准或拒绝并说明理由——请求者需要知道需要更改什么,因此没有理由的拒绝将被拒绝。
  • 仅列出需要您决定的审批事项。待一级审批通过后,二级审批才会显示。
  • 列表下方显示的是分配给您但尚未轮到您的后续任务,包括任务级别和等待处理人。此处无法做出任何决定;此信息的存在是为了确保分配给您的文件不会丢失。
  • 每项审批都会明确注明审批人姓名及其职位,例如“Jane Doe,首席执行官”。审批人信息即为员工人力资源管理系统 (HRMS) 中的姓名,且只有该人本人才能做出审批决定:您绝不会收到他人代为提交的审批申请。
  • 如果您刚刚获得登录权限(登录方式与您员工记录中的设置一致),则此处会立即显示您已提交的审批请求。无需再次提交任何内容。

我的审批权限仅限于分配给您的权限,模块中其他权限均不受影响:订单显示仅供您决策,而非供您在采购部门操作。规则与供应链界面相同——层级分明,任何人不得审批自己的订单,且所有决策均需审核。

如果您签署的订单发生变更(例如更换了组织单位、供应商、货币、汇率或商品种类),则该订单将重新审批,您的签名将被保留,但会标记为已取代。请参阅“谁审批采购订单,以及谁会被告知”。

在任何屏幕上,任何尺寸

无论在笔记本电脑、平板电脑还是大显示器上,所有屏幕尺寸的顶部栏都会显示待审批数量,而且始终可以访问“我的审批”页面。如果目前没有待审批事项,但有待审批事项正在处理中,则顶部栏会显示“2 个待审批事项正在处理中”。

电子邮件

  • 当轮到某个审批人时,系统会向该审批人发送电子邮件——而不是在前面几级审批人还在做决定的时候就给他们发送电子邮件。
  • 提出申请的人会收到最终决定的电子邮件:批准或拒绝,并附上拒绝理由。

阅读审批流程

每个签名都包含签名人姓名、签名级别以及在人力资源管理系统 (HRMS) 中的职位,三者分开列出,以免混淆:“Jane Doe,以部门主管身份签名(HRMS 职位:技术员)”。级别是规则要求的;HRMS 职位是该人员实际担任的职务。

如果某个层级无法移动,请在申请单本身以及“供应链 → 采购控制 → 审批层级”中查看原因——例如,该层级对应的角色无人担任,或者对应的员工已离职。请更正层级或角色;申请单不会一直等待。

引用也

如果报价审批规则涵盖某个报价,则该报价的签名将以相同的方式出现在“我的审批”中。请参阅“发送报价前进行审批”。