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按商品及服务税识别号 (GSTIN) 和财政年度划分的发票编号

在印度商品及服务税(GST)制度下,已过账的应收账款发票、贷项通知单或借项通知单均会按照其GSTIN(商品及服务税识别号)的年度编号序列进行编号(KA/2627/00001),编号每年4月1日重新开始。该编号在单据过账时即被赋予。

商品及服务税 (GST) 要求每个注册提供一个序列号,长度不超过 16 个字符,且在财政年度内必须唯一。汇票保留其原有的汇票编号;邮政部门会为其分配 GSTIN 序列号的下一个号码。

  • 会计 → 结账与合规 → 商品及服务税 → 商品及服务税单据系列列出了以下系列:商品及服务税识别号 (GSTIN)、单据(发票、贷项通知单、借项通知单)、前缀、数字、年份、下一个编号、最后签发和有效。
  • 该数字由前缀(KA 代表卡纳塔克邦)、财政年度(2627 代表 2026 年 4 月至 2027 年 3 月)和运行编号组成:KA/2627/00001。
  • 每季剧集每年4月1日重新开始。
  • 印度实体 → 发票编号可选择按 GSTIN 编号,每年 4 月 1 日重新开始,或使用一个公司系列 (ARINV),即所有其他公司使用的系列。

由于发票编号是在过账时指定的,因此保存为草稿的发票在过账后会具有不同的编号。贷项通知单的打印件会显示其所贷记发票的已过账编号。

未纳入印度商品及服务税 (GST) 范围的公司,以及其他国家的所有公司,其编号与之前完全相同。