从资本购置到资产登记

接收资本设备时，会将其列入固定资产清单；财务部门会在“会计→资产→待资本化资产”中审核这些资产，并逐一将其资本化，或者说明它不是资产。

机器、笔记本电脑或车辆的采购流程与其他商品一样——请购单、采购订单、收货单——但它不属于库存。它应该计入固定资产登记册，并进行折旧。TRANXACT TRANXACT现在负责处理这些资产：收货时会生成资产清单，财务部门则决定何时将每件资产登记到固定资产登记册上。

什么构成了购买资本

• 该项目标记为“可资本化”。打开该项目，转到“成本核算”并勾选“可资本化”。选择其资产类别——资产类别决定了资产账户和折旧年限——并指定是否按每单位收入计提一项资产（默认启用）。
• 或者，无论具体物品是什么，都是根据标有“资本采购”的支出类别下的请购单订购的。资本设备从一开始就会被这样标记。

哪些支出类别属于资本支出？

哪些支出类别计入资本支出由贵公司自行决定。在“平台”→“配置列表”→“支出类别”下，打开一个类别并勾选“资本采购”：在该类别下收到的货物将作为固定资产草稿添加到“会计”→“资产”→“待资本化资产”中。该列表会将这些类别标记为“资本”。取消勾选后，在该类别下购买的货物将照常计入库存。在您进行任何更改之前，只有内置的“资本设备”类别才属于资本支出。

货物收据的作用

收到此类货物时，系统会为收到的每个单位（或如果单位有序列号，则为每个序列号）创建一份资产清单，清单中包含成本、供应商、采购订单和收货单号。在“每个单位对应一份资产”的机制被清算后，收货单上的每个单位都会对应一份资产清单；带有序列号的单位始终各自对应一份资产清单。

收据行显示了它所编制的资产，会计→资产→固定资产现在有收货和采购订单列，因此始终可以追溯资产的购买方式。

待资本化的资产

“会计”→“资产”→“待资本化资产”列出了所有已到账但尚未登记的资产：包括资产名称、序列号、成本、类别、收货单和采购订单、供应商、到货时间和存放地点。尚未资本化的草稿（通常是因为没有资产类别）会在“待处理”列表中标记，并说明缺失的信息。

1. 在资产行中，选择“资本化”。
2. 资产类别：当项目没有资产类别时需要；在此处选择一个资产类别会覆盖项目的资产类别。
3. 自折旧开始之日起生效。今天留空。
4. 使用寿命（月）：留空，表示物品的使用寿命，或者表示类别的使用寿命。
5. 保存。该设备从库存中移除，其成本从库存转移到该类别的资产账户，折旧从投入使用之日起开始计算。

如果该资产不应资本化（例如低于资本化门槛、已在使用中消耗或因错误的请购单而购入），请选择“非资产”并说明原因。该请购单将被取消，货物保留在库存中。

退货单和之前的收据

• 在货物入库之前将其退还给供应商，会取消其应计资产。
• 变更前收到的货物不会自动入账，请手动将其添加到固定资产登记簿中。