申请单可以帮你填补什么空白
只需填写商品名称和数量即可提交采购申请;部门、成本中心、地点、仓库、货币、所需日期、价格和单位等信息将从您的员工记录和商品信息中自动填写,并在提交申请前显示给您。
您提供的任何信息都会按原样保留。您遗漏的任何信息每次都会以相同的方式填写,无论您使用“申请”屏幕、API 还是ASK:
- 部门和成本中心:根据您员工记录(人力资源管理系统)中的职位确定。如果该职位没有成本中心,则使用您所在业务部门拥有的唯一成本中心。
- 地点:员工记录中显示您的工作地点。仓库:该地点对应的仓库(如果该地点只有一个仓库)。
- 货币:公司自有货币,汇率为 1。
- 类别:该物品的采购类别(如果是公司支出类别之一);否则,该物品上次申请采购时所属的类别。
- 每行价格:商品的标准成本,否则为上次购买价格,否则为采购标价。每行单位:商品的购买单位,否则为其自身单位。
- 需要日期:今天加上商品最长的采购提前期;如果没有最长的采购提前期,则为今天加上公司默认值(平台、运行时设置、采购;14 天,除非更改)。
已填写的内容会列在已保存的申请单中(以及ASK的确认信息中),因此您可以查看并进行修改。如果您的登录信息未与员工记录关联,则不会填写任何内容:管理员需要将其与人力资源管理系统 (HRMS) 中员工的“登录身份”关联起来。
采购申请单可以指定其所属项目(新建、编辑时以及作为列表中的一列)。系统不会自动填写项目名称,因此其他公司的项目申请将被拒绝。物料需求计划 (MRP) 生成的采购申请单会指定其所采购的销售订单。