保存前的警告

当您提出请购单、订单、供应商发票或付款时，TRANXACT会将其与已存档的内容进行比对，如果发现重复或存在风险的内容，会在保存之前通知您。

这些检查采用的是明确的、固定的规则，依据的是贵公司的记录，而非猜测。警告信息会列出发现的记录，而且您只能看到您有权打开的记录。

• 对同一仓库在过去 30 天内已提出过申请的物品（或名称非常相似的物品）、仍在未结清的采购订单中或在另一个仓库有库存的物品提出的申请。
• 同一供应商开具的发票，发票号码相同，金额相同；但订单内容却未收到任何货物。
• 向供应商支付大笔款项，但该供应商的银行账户信息在过去 30 天内发生了变更。
• 购买价格远高于该商品最近五次购买价格，或者当另一个供应商有该商品的合同时，供应商却没有合同。
• 今年在没有预算的成本中心进行支出。
• 客户的销售订单超过了其信用额度，或者发票逾期超过 90 天。
• 同一客户重复报销，费用与已报销的费用相同，且员工信息已存档。

1. 填写表格，然后像往常一样按下保存按钮。
2. 如果出现警告信息，请阅读。警告信息中的记录编号可以打开找到的记录。
3. 选择“继续”以仍然保存（如果与预期不符，请添加原因，例如：不是重复项，这是另一个站点的记录），选择“打开”以转到找到的记录，或选择“取消”。