小组面试：评分卡、分数和排名

遴选委员会根据加权标准对每位候选人进行评分，每位评委在自己的一行中进行评分；评委的评分和结果遵循预先设定的规则，空缺职位的候选人进行排名，任何偏离——被推翻的结果、排名之外的选择——都会被记录下来并说明原因。

大学聘任教授，或任何通过委员会招聘的雇主，都需要确保决策具有说服力：所有候选人都按照相同的标准评分，评分依据面试前制定的规则进行综合，任何例外情况都应记录在案。人力资源管理系统 (HRMS) → 招聘与入职模块为此提供了三个界面——面试评分卡、面试小组和候选人排名——以及三个面试操作选项。

评分卡：评审小组的评分标准

面试评分卡列出了各项评分标准——每项标准都包含类别（教学、研究、技术、沟通等）、权重百分比、总分（例如 5 分或 10 分）以及是否必须通过（小组平均分低于 0.5 分即为“不通过”）。列表显示了各项权重对应的最终得分。

评分卡可以设置为“仅限空缺职位”、“仅限职位”或“公司默认”。面试时会使用最适用的评分卡：首先是空缺职位的评分卡，其次是职位的评分卡，否则使用默认评分卡。评分卡还规定了评审小组的决策方式、及格分数（满分 100 分）、小组评分相同时的处理方式，以及某位评审员的分数必须与其他评审员的分数相差多大才会被标记。

评分标准会在面试小组成立时复制到面试中，因此更改评分卡不会重新评分已经进行的面试；一旦有人评分，面试的权重就固定了。

设置面板

在 HRMS → 面试中，设置小组名称、评分卡（空缺职位评分卡留空，否则使用默认值）、规则和及格分数（评分卡留空），以及小组——一行填写小组成员：

• 员工用自己的签名进行标记，或者用没有员工记录的外部专家的姓名进行标记，人力资源部门从他们的表格中输入该专家的标记。
• 担任以下职务：主席（每个小组一名）、成员、外部专家、人力资源代表或观察员。
• 权重：1 为普通投票；2 在小组评分中计为两次。
• 投票：不参与投票的小组成员进行观察。

面试的“小组”和“标准”选项卡包含相同的席位和标准，可以一次编辑一个。

得分

评分（在面试中，或面试小组中）会打开每位面试官的专属表格：表格内容包括候选人的评分依据、每个评分标准在相应等级内的得分（允许使用小数）及评语、推荐意见（强烈推荐、推荐、不推荐、强烈不推荐、暂不决定）、优势、顾虑和评论。每位面试官的评分将汇总为一个加权总分，满分为 100 分。

评审员只能标记自己负责的那一行。小组负责人（可在“面试小组”中更改）可以选择“为他人评分”并输入其他评审员的评分——即外部专家的评分表；其他人无法为他人评分。

小组如何决定

评审小组得分是所有投票评审员的得分乘以其权重后取平均值。根据面试规则，结果立即得出：

面试列表显示了小组评分、已投票人数（共多少人）以及评分规则（以文字形式说明）。如果某位小组成员的评分与其他成员的评分差距过大，超出评分卡允许的范围，则会被标记。

推翻结果

评审小组的评分决定最终结果。“推翻结果”选项会记录一个不同的结果，并附上推翻原因的记录，该原因会与评审小组的评分并列显示；“已推翻”列会显示该原因。选择“衍生结果”可恢复评审小组的最终结果。

排名与评选

候选人排名按评审小组的排序顺序列出所有申请该职位的人员，并包含评审小组评分、已标记的轮次、最新结果以及任何标记的分数。得分相同的候选人排名相同。

选择功能用于选定候选人。选择排名最高的候选人无需其他操作。选择排名低于其他候选人的候选人也是允许的，但需要说明理由——排名靠后的原因和理由将被记录在案。

比较候选人和评审小组成员

关于招聘需求（以及候选人排名比较）：

• 比较候选人——按标准和评审团成员对候选人进行排名。
• 小组一致性——每位小组成员与其他小组成员相比的得分情况：宽容的、严厉的和特立独行的。
• 每一个分数——每一个给出的分数：考生分数、评分标准分数和评审员分数。

谁负责做什么

• 面试小组成员（面试小组员）：遴选委员会成员。观看面试和小组讨论，并在每个小组讨论中标记自己的一行。
• 招聘协调员（招聘协调员）：负责小组讨论——评分卡、座位安排、为他人输入分数、有理由的更改、排名和选择。
• 已发布的人力资源职位已经涵盖了所有这些内容。