复制记录

同样的情况，只是有一点不同——在每个列表和每个记录页面上，都要经过键入记录所遵循的规则。

每个企业日的流程都一样：上个月的采购订单，只是数量有两处改动；还是同一个客户，只是工厂不同；同样的工艺路线，只是尺寸加大了一号。每个列表的行操作旁边都有“复制”选项，每个记录页面的“打印”选项旁边也有“复制”选项。

副本是一种创建

这不是重复行。副本的创建过程与您保存操作的创建过程相同，因此它会从同一范围内获取新的文档编号，采用当前公司默认设置，并根据必填字段、值规则和组织一致性规则进行判断，运行您公司自身的验证层，并接受审核。在这个平台上，任何操作都遵循这些规则，副本也不例外。

留下来的人	为什么
文件编号	副本会取同一系列中的下一个记录。两条记录使用同一个编号是数据错误，而不是为了方便。
原版发生了什么事？	发布、审批、付款、收货、取消、核对——包括操作人员和时间。已付款发票的副本并非已付款发票本身。
状态	回到那种新记录的起点，这就是为什么这份副本只是草稿。
谁制作的？何时制作的？	这份副本是你今天制作的。

其他一切都是事物的具体说明，而你要复制的正是这些具体说明。例如，说明哪一方执行某项操作（例如，谁支付合规性检查费用）的字段属于具体说明，需要复制；而说明谁在何时签署的字段则属于事件记录，不需要复制。

缺少明细行的采购订单并非采购订单副本。明细行会从 1 重新编号，并根据这些明细重新计算抬头。如果由于任何原因无法写入明细行，抬头也会被删除，并且会告知您原因——半份副本总比没有副本差。

在采购订单、请购单、报价单、销售订单或发票中，每一行复制的内容都会像新单据一样重新计算，总额也会以公司本位币（“基准币”）计算。因此，副本会提交给与原件相同的审批人。在此版本发布之前复制的单据中，总额显示为 0 的部分已通过更新得到修正。

大多数主数据都通过带有唯一性规则的代码进行标识，因此直接复制会导致冲突。通常情况下，不会出现错误信息而无人操作的情况，而是会打开常规的创建表单，并显示复制操作生成的记录：所有信息都已填写完毕，字段上方显示了原因，只有唯一需要修改的内容等待用户输入。

复制员工信息的方式相同：表单会根据原始表单自动填写，只有在您点击“保存”按钮后才会保存。输入新员工的姓名和入职日期；保存后，系统会打开新记录并显示确认信息。请参阅“使用员工记录”部分。

复制操作会请求屏幕上的“添加”权限，而不是“更改”权限。可以创建采购订单但不修改订单的用户可以复制上个月的订单；而只能修改订单的用户则无法创建第二个订单。

如果屏幕上没有任何内容可以复制到其中（例如，由其他记录组成的视图、不可变的帖子、只读的注册表），则会显示该内容，而不是提供复制操作。