选择谁来审批采购订单或请购单

审批规则或其每个层级都以某种方式指定审批人：可以是个人、员工、职位、角色、成本中心经理或汇报对象。只需填写相应的字段即可，所有条件均为可选。

采购订单审批规则（供应链 → 请购单和订单 → 采购订单审批规则）、请购单审批规则（供应链 → 采购控制 → 请购单审批规则）以及它们下的审批级别（审批级别）都以相同的方式规定了谁负责审批。在请购单规则的“谁审批 - 谁签字”中选择一个答案后，表单只会要求填写该答案所需的一个字段。

指定审批人的六种方法

属于其他选项的字段不会显示，也不需要填写。如果您的选项确实需要填写某个字段，但该字段为空，则保存操作将被拒绝，并在该字段处显示错误信息。

成本中心经理

打开“会计”→“控制”→“成本中心”下的成本中心。如果贵公司使用人力资源管理系统 (HRMS)，则系统中记录的经理即为审批人。如果公司没有使用 HRMS，则填写“负责人”（任何登录公司账户的人员），当规则中指定“成本中心经理”但 HRMS 中未记录经理时，由负责人进行审批。

条件可选

“谁批准该规则”以上所有内容只会缩小规则涵盖的文件范围，而且所有内容都可以留空：

• 仅适用于成本中心——记入该成本中心的单据，无论是在抬头还是在任何一行。
• 金额——以公司本币计算，金额等于或高于该金额的文件。
• 供应商、组织单位，以及请购单上的种类、类别、部门或仓库。

没有任何附加条件的规则适用于所有同类文件。

看看是谁，以及为什么

• 规则列表中有一个“审批人”列，用一句话说明审批人是谁，无论规则中如何称呼他们；旁边还有一个“成本中心”列。
• 该文件的审批面板和审批列表显示了每个签名是谁的，以及是哪条规则要求的。
• 我的审批结果会向每个人展示他们即将获得什么；请查看我的审批结果。

审批级别，按签署顺序排列

供应链 → 采购控制 → 审批级别列表按类型（请购单或采购订单）排列，然后按规则优先级排列，再按规则代码排列，最后按级别排列。如果适用两条规则，则首先显示第一条规则的级别——例如，部门主管、人力资源部，然后是副校长和注册主任——而不是所有规则的级别 1 一起显示。规则顺序显示规则的优先级，而“签署人”则显示该级别在整个审批链中的位置。只有列表顺序发生了变化：签署人及其签署顺序与规则规定完全一致。