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提交并批准差旅申请

差旅申请提交审批后,会转交给相应的审批人,最终获得批准或被拒绝。财务部门在申请获批后即可支付预付款。

打开人力资源管理系统,选择“差旅及费用报告”,然后选择“差旅申请”,打开申请。

  • 点击“提交”。系统将根据差旅政策检查行程。如果某条规则阻止了行程提交,系统会说明原因。
  • 如果某项政策规则要求更高层级的审批,则请求会发送给该规则指定的相应角色。否则,请求会发送给旅行者的经理。“路由至”列会显示请求的最终去向。
  • 审批人点击“批准”或“拒绝”并说明理由。只有被路由到的审批人才能做出决定。
  • 没有人可以批准自己的行程:旅行者和提出申请的人都会被拒绝,包括管理员在内。
  • 被拒绝的请求可以修改后重新提交。
  • 审批通过后,财务部门即可使用“支付预付款”功能。行程结束后,点击“行程完成”。取消行程需要提供理由,且在预付款尚未结清期间会被拒绝。

提交的申请无法编辑。请拒绝该申请,修改后再重新提交。