现金入账:将银行收款用于支付未结发票
银行存款记录会根据汇款单上的发票号码、付款人和金额与已支付的未结客户发票进行匹配;如果匹配成功,则会应用确认匹配结果;其余匹配项会等待系统给出建议。
匹配器读取每条尚未匹配、过账或预留的银行入账记录。汇款文本中的发票编号无论包含分隔符(INV-000123、INV 000123 和 inv000123 均为同一编号)都有效。一笔付款可能用于支付多张发票,按到期日最早的发票优先支付,也可能仅用于支付其中一张发票的部分款项。只有以银行入账记录币种结算的发票才会被匹配。
- 95%:汇款单上列明一张发票,金额为该发票上的未结金额(如果多张发票一起列明,则为 92%);付款人是客户时,加 5。
- 80%:指定发票的部分付款。未付清的款项将默认等待收款人支付。
- 80%:付款人是客户,并且该客户有一张未结发票的金额为 80%。
- 较低:仅数量,或多个候选对象。低于建议阈值则不提供任何建议。
- 开放式会计、财务自动化、现金应用。
- 立即匹配银行收据(日常工作也会执行相同的操作)。
- 对于建议,按“为什么”查看读取的内容,按“应用”提高收据金额(如果需要,可以更改金额),或按“拒绝”使其不再为该行提供建议。
任何款项都不会重复使用:已使用的银行信贷额度不会再次使用,且实际使用的金额永远不会超过银行信贷额度。已作为收款使用的银行信贷额度无法取消匹配;只能撤销收款。