复制记录,以及复制一行
再做一份类似的文档——可以是完整的文档、主记录,也可以是其中的一行。
大部分工作只是对现有内容进行细微修改。文案会在三个地方提供,而且这三个地方都不会改动原文。
整张唱片
- 在列表中:任何行末尾的“...”菜单中都有“复制”选项。
- 唱片本身:复制按钮与其他按钮一起位于顶部。
- 副本会从同一系列中获得自己的文档编号,保留原有的行,并可直接打开进行编辑。日期、审批、发布以及与原件相关的任何收发记录均被特意保留。
您输入的代码(例如成本中心、货币、折旧码)标识的主数据无法被简单复制,因为代码是唯一的。在此处复制将打开一个新表单,其中所有内容都已填写完毕,代码等待您输入。
单行
在您正在编写的文档的行网格中,每一行都带有“删除”旁边的“复制”按钮;复制的内容会直接位于原行下方,从而保持网格的原始顺序。在已保存的文档中,复制某一行会打开一个新行表单,该表单会填充该行的内容——因为复制一行的目的几乎总是为了修改其中的某个元素,而未经检查就出现的行则意味着它从未被检查过。
复制的行不包含原行的行号,也不包含任何已收货、已发货、已交付或已开票的记录。这些信息都属于它们所在的行。