ASK確認を求めてきたら
ASK、表示される変更リストで「確認」ボタンを押すまで何も変更しません。そして、そのリストはあなたが回答するまで表示されたままです。
ASK行うすべての変更(レコードの作成、変更、送信、承認、投稿、コピー、ルールの変更など)は保留され、実行されません。パネルには、レコードごと、値ごとに変更内容が正確に一覧表示され、その下に確認ボタンとキャンセルボタンが表示されます。
- 変更内容を分かりやすく伝えてください。「PO-000012を4月15日に変更してください」と。
- 「 ASKあなたが確認した場合にのみこれを実行します」の下にあるリストをお読みください。
- 変更内容を正確に反映させるには「確認」を押し、変更を行わない場合は「キャンセル」を押してください。
途中で質問をしても、リストは消えません。「確認ボタンはどこですか?」などと質問しても、同じリストが回答の下に再び表示され、確認、キャンセル、または別の質問をするまで表示されます。
前のターンから引き継がれたリストは、ボタンをクリックすることで確定します。「はい」と入力しても確定しません。後で入力した「はい」は、別の質問に対する答えである可能性があります。
マスターデータをコードまたは名前で命名する
コストセンター、利益センター、GL勘定科目、その他のマスタデータは、「CC-HRに請求する」または「人事コストセンターに請求する」のどちらの方法でも命名できます。ASK ASK、フォームに表示されるのと同じリストで、ユーザー自身のアクセス権限でレコードを検索し、最初の検索で何も見つからない場合は、ユーザーが意図するであろう方法で再度確認します。確認カードには、内部参照ではなく、「コストセンター:CC-HR」という、ユーザーが認識できるコードが表示されます。
ASK変更内容をリストアップしていないにもかかわらず「確認ボタンを押してください」と表示した場合、変更内容をリストアップするように指示されます。それでもリストアップする内容がない場合は、確認待ちの項目がなく、何も変更されていないことを明示的に回答します。「~するにはどうすればいいですか?」という質問には言葉で回答するだけで、何も変更されることはありません。