W-2契約社員の給与記録を給与計算システムを通じて支払う

W-2契約社員の給与記録が登録されると、それは給与計算部門に送られ、源泉徴収された税金が差し引かれた上で、従業員の次回の給与支払時に支払われます。

「請負業者への支払い」で、給与計算ルートが設定されている給与レコードに対して「転記」を選択します。レコードの状態が「転記済み」に変更され、給与計算を待機します。このレコードは、独自の給与計算処理を作成しなくなります。

• 次回の給与計算処理では、当該従業員の給与記録に記載されている勤務時間と総支給額が通常の給与明細として支払われます。これは、給与グループの通常の処理でも、当該従業員のみを対象とした臨時の処理でも構いません。連邦所得税、州所得税、社会保障税、メディケア税は、他の給与と同様に源泉徴収されます。
• 給与計算が行われると、給与記録にはどの給与計算処理で支払われたかが示されます。その処理が後で取り消されたりキャンセルされたりした場合、次の処理で再びその記録に対して給与が支払われます。
• 当該従業員は、既に人事管理システム（HRMS）に登録されている必要があります。また、給与記録には勤務時間が記録されている必要があります。
• 1099契約者または法人間契約者の場合、仕入伝票を登録すると、引き続き1つの仕入先請求書が作成されます。その請求書の日付は、入力した支払日、または空欄の場合は支払期間の最終日になります。登録された日付は、請求書の日付には反映されなくなります。