従業員名と重複する従業員

名前は入力時にトリミングおよびチェックされ、保存されます。他の従業員が既に使用しているメールアドレスや名前は、重複の可能性があるとして保留されます。

従業員を作成した画面（フォーム、オファーからの採用、インポートなど）に関わらず、氏名（姓と名）は両端にスペースを入れずに、単語間に1つのスペースを入れて保存されます。
名前には、あらゆるアルファベット（アラビア文字やアクセント付き文字を含む）、スペース、ハイフン、アポストロフィ、ピリオドを含めることができます。それ以外の文字は入力時にボックスの下にマークされ、保存時に拒否されます。
既に他の従業員が使用している業務用メールアドレス、または名前が他の従業員と一致する従業員を保存しようとすると、保存が停止され、一致する理由（同じメールアドレス、同じ名前）が表示されます。
既存のレコードを開くか、「とにかく作成」を選択して、なぜ別人なのかを説明してください。理由は両方のレコードの履歴に保存されます。
HRMS（人事管理システム）の「従業員」セクションでは、メールアドレスや名前が他の従業員と共有されている可能性のある従業員の一覧が表示され、以前に発生した重複情報を確認できます。