レコードのコピー

同じことが繰り返されるが、一つだけ変更されている点がある。それは、すべてのリストとすべてのレコードページで、タイプされたレコードが通過するルールに従うということだ。

企業の業務は毎日同じ流れで進みます。先月の発注書の数量が2つ変更され、同じ顧客から別の工場への発注があり、次のサイズアップでも同じ工程が繰り返されます。コピー機能は、各リストの行アクションと、各レコードページの印刷ボタンの横に表示されます。

コピーは作成物です

これは重複行ではありません。コピーは、お客様自身の保存処理と同じ作成エンドポイントを経由するため、同じ範囲から新しい文書番号を取得し、現在の会社デフォルト設定を適用し、必須フィールド、値ルール、組織整合性ルールに基づいて審査され、お客様の会社独自の検証レイヤーが実行され、監査されます。このプラットフォームでは、ルールが適用されない方法は存在せず、コピーもそのような方法ではありません。

伝わらない

それ以外のすべては、その物の仕様であり、仕様こそがコピーされる対象です。例えば、コンプライアンスチェックの費用を誰が支払うかなど、どの当事者が何を行うかを示すフィールドは仕様であり、コピーされます。一方、誰がいつ署名したかを示すフィールドはイベントの記録であり、コピーされません。

線も来る

明細行のない発注書は、発注書のコピーではありません。明細行は1から番号が振り直され、ヘッダーもそれに基づいて再計算されます。何らかの理由で明細行を作成できない場合は、ヘッダーも削除され、その理由が通知されます。不完全なコピーは、まったくコピーがないよりはましです。

発注書、請求書、見積書、販売注文書、または請求書において、コピーされた各行は新規文書と同様に正確に再計算され、会社通貨（「基本通貨」）での合計金額も同様に計算されます。そのため、コピーされた文書は、元の文書と同じ承認者に送付されます。今回のリリース以前にコピーされた文書で、合計金額が0と表示されていたものは、今回のアップデートで修正されています。

自力で完了できない場合

ほとんどのマスタデータは一意性ルールが設定されたコードで識別されるため、そのままコピーするとデータが衝突します。メッセージが表示されて何も操作できない状態になるのではなく、通常の作成フォームがコピー元で準備されたレコードに対して開きます。すべての項目が入力済みで、理由がフィールドの上に表示され、唯一変更する必要のある項目が入力待ちの状態になっています。

従業員情報も同様の手順でコピーされます。フォームは元のフォームから入力された状態で開き、保存ボタンを押すまで何も保存されません。新しい従業員の名前と入社日を入力してください。保存が完了すると、確認メッセージとともに新しいレコードが開きます。詳しくは、「従業員レコードの操作」を参照してください。

コピー先がない画面（他のレコードから組み立てられたビュー、変更不可能な投稿、読み取り専用レジスタなど）は、アクションを提示する代わりにその旨を表示します。