資本購入から資産台帳へ

設備機器の受領時に固定資産が計上され、財務部門は会計→資産→資本化対象資産でそれらをレビューし、それぞれを資本化するか、資産ではないと判断します。

機械、ノートパソコン、車両などは、他の商品と同様に購入されます（発注書、購入注文書、受領書）。しかし、これらは在庫として保管されるのではなく、固定資産台帳に登録され、減価償却の対象となります。TRANXACT TRANXACT、このプロセスを円滑に進めます。受領時に資産情報が下書きされ、財務部門がそれぞれの資産をいつ台帳に登録するかを決定します。

購入を資本にするものは何か

• このアイテムは資本化対象としてマークされています。アイテムを開き、「原価計算」に移動して「資本化対象」にチェックを入れます。資産クラスを選択します（クラスによって資産勘定と減価償却期間が決まります）。また、受け取った単位ごとに1つの資産を計上するかどうかを指定します（デフォルトではオン）。
• あるいは、品目の種類に関わらず、「設備投資」と記された支出区分からの発注に基づいて発注されたもの。設備投資は最初からそのように分類されている。

どの支出カテゴリーが資本支出ですか？

どの支出カテゴリを資本としてカウントするかは、貴社が決定します。プラットフォーム → 設定リスト → 支出カテゴリでカテゴリを開き、「資本購入」にチェックを入れます。このカテゴリで受け取った商品は、会計 → 資産 → 資本化する資産に仮の固定資産として追加されます。リストには、これらのカテゴリが「資本」としてマークされます。チェックを外すと、そのカテゴリで購入した商品は通常どおり在庫に計上されます。何も変更しない限り、組み込みの設備投資カテゴリのみが資本としてカウントされます。

商品受領書の役割とは

このような物品を受け取ると、受け取った各ユニット（またはユニットにシリアル番号が付いている場合はシリアル番号ごと）に、そのコスト、仕入先、発注書、および入庫元の情報を含む資産が1つ作成されます。「受け取ったユニットごとに1つの資産」がクリアされると、受領明細行はその数量全体に対して1つの資産になります。シリアル番号付きのユニットは常にそれぞれ1つの資産となります。

受領書の明細行には、それが起草した資産が表示され、会計→資産→固定資産には、商品受領と発注書の列が追加されているため、資産がどのように購入されたかを常に追跡できます。

活用すべき資産

会計 → 資産 → 資本化対象資産には、到着済みで登録待ちの資産がすべて一覧表示されます。資産の種類、シリアル番号、コスト、分類、受領書と発注書、購入元、受領日時、保管場所などが表示されます。まだ資本化できない下書き（通常は資産分類がないため）は、「待機中」にフラグが立てられ、不足している項目が表示されます。

1. 資産の行で、「資本化」を選択します。
2. 資産クラス: アイテムに資産クラスがない場合に必要です。ここで選択すると、アイテムの資産クラスが上書きされます。
3. 使用開始日：減価償却開始日。本日現在、空き状態。
4. 耐用年数（月）：空欄のままにしておくと、アイテムの耐用年数、またはクラスの耐用年数になります。
5. 保存します。当該ユニットは在庫から除外され、その原価は在庫から当該クラスの資産勘定に振り替えられ、減価償却は使用開始日から開始されます。

資産計上すべきでない場合（資産計上基準額を下回る、使用中に消費された、または誤った発注書で購入された場合）は、「資産ではない」を選択し、その理由を記入してください。手形はキャンセルされ、商品は在庫として保管されます。

返品、および以前の領収書

• 商品を資本化する前に仕入先に返品すると、その商品の手形資産は取り消されます。
• この変更以前に受領した商品は自動的に登録されませんでした。固定資産の登録簿に手動で追加してください。