従業員の記録を扱う
HRMS → 人材 → 従業員: 360°リンク、人事アクション、編集で変更できないもの、従業員のコピー、過去の日付の確認、従業員からの業務関係、就労資格、コンプライアンスの追加。
HRMS → 人事 → 従業員 の従業員記録には、従業員の勤務関係、就労資格、法令遵守、人事措置など、あらゆる情報が集約されています。以下は、その記録を操作する際のルールです。
360°ビューからのリンクをたどって
従業員の360度ビューに表示される各カードは、関連するリスト（業務上の関係、就労資格、人事措置など）にリンクしています。リストは、この従業員に絞り込まれた状態で開き、その旨が表示され、フィルターを解除するための「すべて表示」リンクがあります。
人事措置
- 日付は、設定で選択した形式で表示されます。
- 提案された内容では、変更内容がコードではなく、読みやすいフィールド名と値で表示されます。
- あなたは自分が働いている会社の人事上の行動しか目にすることができません。
編集しても変更されないもの
編集ドロワーには、変更できないヘッダーフィールドが表示されます。ステータスは、退職、退職計画、またはステータス変更でのみ変更されるため、退職日、退職手続き、履歴もそれに合わせて変更されます。スケジュールされた変更は、記録された変更のうち日付が付けられた変更であり、スケジュールされた変更のキャンセルはそれを元に戻します。変更できないフィールドには、その旨がフィールドの下に一度だけ表示されます。従業員が退職する場合を参照してください。
従業員をコピーする
- 従業員の行またはレコードで「コピー」を選択します。
- 元のフォームから既に入力済みの状態でフォームが開きます。まだ何も保存されていません。
- 新入社員の名前と入社日を入力し、その他の情報をすべて確認してください。
- 保存します。新しい従業員の記録が開き、作成されたことを確認するメッセージが表示されます。
保存せずにフォームを閉じると、何も作成されません。
日付時点
「開始日」を特定の日付に設定すると、「仕事上の関係」などのタブに、その日に有効だった内容（仕事、役職、当時の雇用条件など）が表示されます。設定を解除すると、現在の状況が再び表示されます。
退職後の職場関係
解雇または定年退職した従業員の退職日以降に、新たな雇用関係を開始することはできません。復職した場合は再雇用となり、同一人物の新たな従業員記録が作成され、その人物の経歴と継続勤務状況が正しく記録されます。
従業員からの追加情報
「就労関係」「就労資格」「コンプライアンス」タブを追加すると、従業員と担当者の情報が自動的に入力されるため、再度選択することなく、新しいレコードが適切な担当者に紐付けられます。