発注書または購入依頼書の承認者を選択する

承認ルール、またはその各レベルでは、承認者を「個人」「従業員」「役職」「役割」「コストセンターの管理者」「報告ライン」のいずれかの方法で指定します。必要なのはその選択フィールドのみで、すべての条件は任意です。

発注承認ルール（サプライチェーン → 依頼と注文 → 発注承認ルール）、依頼承認ルール（サプライチェーン → 調達管理 → 依頼承認ルール）、およびそれぞれの承認レベル（承認レベル）では、承認者が誰であるかを同じように示しています。「承認者」で「依頼ルールの場合は署名者」という回答を1つ選択すると、フォームにはその回答に必要なフィールドのみが表示されます。

承認者を指定する6つの方法

別の選択肢に属するフィールドは表示されず、入力も不要です。ただし、選択した選択肢に必要なフィールドが空欄のままの場合、保存は拒否され、そのフィールドにメッセージが表示されます。

コストセンターのマネージャー

会計 → 管理会計 → コストセンターでコストセンターを開きます。会社がHRMS（人事管理システム）を使用している場合は、そこに登録されているマネージャーが承認者となります。HRMSを使用していない場合は、責任者（会社にログインする人）を入力し、ルールに「コストセンターのマネージャー」と記載されていて、HRMSにマネージャーが登録されていない場合は、その責任者が承認者となります。

条件は任意です

上記「規則の承認者」の項目は、対象となる文書を絞り込むためのものであり、すべて空欄のままでも構いません。

• コストセンターのみ対象 - ヘッダーまたは任意の明細行に、そのコストセンターに請求される文書。
• 金額 ― その金額以上である書類を、会社の通貨で評価する。
• 供給業者、組織単位、および発注書に記載される種類、カテゴリー、部門または倉庫。

条件を一切含まない規則は、同種の文書すべてに適用される。

誰が、なぜ

• ルール一覧には、コストセンター列の横に、ルール内で承認者がどのように指定されているかにかかわらず、誰が承認者であるかを1文で示す「承認者」列があります。
• 文書内の承認パネルと承認リストには、それぞれの署名が誰によって行われたか、そしてどの規則によって署名が求められたかが記載されています。
• 「私の承認」では、各ユーザーに何が承認待ちなのかが表示されます。「私の承認」をご覧ください。

承認レベル（署名順）

サプライチェーン → 調達管理 → 承認レベルでは、レベルが種類（要求または発注書）、ルールの優先順位、ルールコード、レベルの順に表示されます。2 つのルールが適用される場合、すべてのルールのレベル 1 がまとめて表示されるのではなく、最初のルールのレベルが最初に表示されます (たとえば、部門長、人事、副学長、事務局長)。ルールの順序はルールの優先順位を示し、署名は、そのレベルがチェーン全体のどこに位置するかを示します。リストの順序のみが変更され、誰がどのような順序で署名するかは、ルールに規定されているとおりです。