RFQ、RFP、または入札に対するサプライヤーの回答を記録する

サプライチェーン → 戦略的調達。問い合わせ内容と、拒否された項目を項目ごとに比較して、回答の価格を設定します。

調達イベント（RFI、RFP、RFQ、入札など）では、調達対象が項目ごとに一覧表示され、サプライヤーに価格提示を求めます。サプライヤーが回答すると、バイヤーはイベントにその回答を記録します。手順は、サプライチェーン → 戦略的調達 → 調達イベントを開き、該当するイベントを見つけて、その行から「回答を記録」を選択することです。イベントは公開済みで、かつまだクローズされていない状態である必要があります。

1. サプライヤーを選択してください。このリストには、本イベントに招待されたサプライヤーのみが表示されます。他のサプライヤーからオファーを受ける場合は、まずイベントの「招待済みサプライヤー」タブにそのサプライヤーを追加してください。
2. 支払条件を信用日数で入力してください。Net 30の場合は30、代金引換の場合は0と入力します。または、日数を入力する代わりに、サプライヤーの条件を選択することもできます。サプライヤーの条件を選択すると、日数に変換されます（Net 60は60）。空欄のままにすると、サプライヤーの既存の条件が使用されます。オファーの有効期間も入力してください。
3. 各品目の価格を設定します。問い合わせの各項目は既にリスト化されています。調達品目とその単位（ここでは変更できません）、そして数量（サプライヤーが異なる数量を提示する可能性があるため、変更可能です）です。サプライヤーが回答した各品目について、単価、納期、および注記があればその注記を入力してください。
4. 各行のリードタイムは、行の上に表示されているもので、リードタイムが設定されていない行を自動的に埋めるショートカットです。これはオプションです。
5. サプライヤーが価格を提示しなかった場合は、価格を記載しない行を残してください。これは回答の一部ではなく、価格がゼロの見積もりよりも優先されます。
6. 保存します。応答合計は価格が設定された明細行の合計であり、招待状にはサプライヤーが応答したことが表示されます。

リードタイムは各行に属します

サプライヤーによっては、1つの品目を1週間で納品し、別の品目を6週間で納品する場合があります。そのため、各品目にリードタイムが記録され、他のサプライヤーと比較・評価される応答のリードタイムは、最も長い品目となります。最後の品目が届くまで注文は完了しません。リストには「リードタイム（日数、最長品目）」として表示されます。

既に保存済みの応答では、「各行のリードタイム」によって、価格設定済みの各行にそのリードタイムが適用されます。行ごとに異なるリードタイムを設定するには、「価格設定済み行」で変更してください。そうすると、応答のリードタイムは、それらのリードタイムの中で最も長いものになります。

イベントへのすべての反応は、「サプライチェーン」→「戦略的調達」→「招待状」からも確認できます。各サプライヤーに問い合わせた日時と、回答の有無が記載されています。

• いずれの行にも価格が記載されていない回答は拒否されます。
• マイナスの価格は拒否されます。
• サプライヤーはイベントごとに1回のみ対応できます。
• 採点と賞については、ここに記録された内容を参照してください。回答は保存されるとすぐに採点され、順位付けされます。詳しくは、「調達イベントの採点、比較、および賞の授与」を参照してください。
• 誤って記録されたリードタイムや支払い条件は、返信時に修正することができ、イベントのランキングは即座に再設定されます。