複数の記録に対して同時に行動する
任意のリスト内のレコードにチェックを入れ、アクションを実行したり、エクスポートしたり、まとめて削除したりできます。
各リストには、各行の先頭にチェックボックスがあり、見出しにもページ上のすべてのレコードにチェックを入れるチェックボックスがあります。リストをページ送りしても、チェックは保持されます。
- リストの上にあるバーには、選択されている項目の数が表示され、それらすべてに対して一度に実行できる操作が提示されます。具体的には、フォームを必要としない画面上の各操作(変換、承認、リリースなど、画面に表示されているもの)、選択した項目のエクスポート(選択した項目の行のみを含むスプレッドシート)、および画面上で削除が許可されている場合は削除です。
- 各記録は個別に判断される。削除を拒否する投稿文書は名前が公表され、それ以外の文書は削除される。
- 質問(理由、日付、金額など)を行うアクションは、回答が異なるため、一度に1つのレコードのみを保持します。
- あなたがその画面上でできることは、あなたの役割で許可されている範囲内であり、1つのレコードの場合とまったく同じです。