変更要求の次のステップの意味

変更要求の次のステップは、審査委員会の承認に続きます。承認者がいないステップには承認者を割り当て、署名が必要なステップには署名を行い、すべてのステップに回答が出たら決定を下します。

• 下書き：リクエストで対象となるアイテムまたはドキュメントが指定されたら、送信してください。
• 「承認者が割り当てられていません」というステップが表示されたら、変更ボードで誰が署名するかを確認した後で、承認者を割り当ててください。
• 署名が必要な手順：承認者の場合は「署名」。申請を行ったユーザーには「取り消し」が表示されます。
• すべてのステップで回答が得られます。決定（承認、却下、または延期）は、問題を提起した人物以外の人物が行います。却下または延期する場合、および決定が取締役会が署名した内容に反する場合は、正当化理由が必要です。
• 承認、却下、延期、または変更：申請を行った者が署名または決定を下さなくても、その申請内容は記録に残るという規則。

記録に残る決定

決定が下されると、その要求には、誰がいつ決定したか、委員会が何と言ったか、その決定が委員会の決定を覆したかどうか、そしてその根拠が示されます。これらはすべて要求の履歴にも記録されます。要求から変換された変更命令は、ECR Becameの下に記録されます。

必要期限、期限切れ、期限超過のリクエスト

• 変更依頼リストには「必要日」と「期限」が表示され、両方に基づいて並べ替えやフィルタリングを行うことができます。
• 必要期限日を過ぎた未処理のリクエストには、赤い期限超過タグが表示されます。期限超過日数は、列選択ツールから追加できます。