従業員が退職する場合

HRMS → 人事 → 従業員: 既に発生した退職については解雇、今後発生する退職（定年退職、辞職予告、契約終了など）については退職計画の策定、休暇および停職についてはステータスの変更を行います。

従業員は退職日が決まっており、その日は数ヶ月先であることが多い。例えば、年末の定年退職、3ヶ月前の予告期間を設けた辞職、6月に終了する有期雇用契約などだ。HRMS → 人事 → 従業員では、これらの退職日が判明した日に記録し、退職日当日に適用する。

終了する：起こった離脱

1. 従業員の行で、「解雇」を選択します。
2. 有効日：本日またはそれ以前。それ以降の日付は拒否され、プランの分離に関するメッセージが表示されます。
3. 退職の種類：辞職、定年退職、解雇、人員削減、契約満了、双方合意による退職、死亡、または異動。
4. 理由を説明し、保存してください。

これは即座に適用されます。従業員のプラットフォームへのアクセスは遮断され、未完了の現場作業指示は割り当て解除され、他の従業員が引き継ぐことができるようになります。

別居計画：これから始まる旅

1. 従業員の行で、「退職計画」を選択します。
2. 退職の種類：定年退職、辞職、契約満了、人員削減、双方合意による退職、異動、解雇。
3. 出発日：本日より後の日付。
4. 理由を考えて、保存してください。

• その日まで、従業員は現状のまま、つまり、活動中で、給与が支払われ、ログインしており、承認権限のある事項を承認している状態を維持する。
• リストの「予定されている変更」欄には、今後の予定が記載されています。「2026年12月31日に退職」または「2027年1月15日に退職（辞任）」などです。
• 日付になると自動的に適用されます。プラットフォームは1時間ごとにチェックし、HR-EFFECTIVE-CHANGESバッチジョブも適用します。退職と同じオフボーディング処理が行われます。
• その後、退職の場合はステータスが「退職済み」、その他の退職形態の場合は「解雇済み」と表示されます。

計画は変更されることがあります。変更予定日までは、従業員の行にある「予定変更のキャンセル」をクリックすると、理由を入力すればその理由とともに計画が取り消され、従業員は現状のままとなります。変更が予定されている間は、「解雇」、「退職計画」、「ステータスの変更」は選択できません。まずは予定変更をキャンセルしてください。

変更ステータス: 休暇および停職

ステータス変更は、従業員を「有効」「休暇中」「停止中」の間で移動させます。有効日が本日以前の場合は、すぐに適用されます。それ以降の日付の場合は、スケジュールされた変更として表示され、その日に適用されます。また、それまではキャンセル可能です。退職（解雇または計画的退職）は記録されません。

退職後は、退職日以降に新たな雇用関係を開始することはできません。復職した場合は、同一人物の新たな従業員記録として再雇用されます。従業員の編集画面では、ステータスやスケジュール変更は変更されません（その旨が表示されます）。これは、これらの変更は上記の手順でのみ行われるためです。