旅行申請を提出して承認する

出張申請は承認のために提出され、適切な承認者に送付され、承認または却下されます。承認されると、経理部門が前払い金を支払うことができます。

HRMSを開き、「出張・経費報告書」→「出張申請」の順に進み、申請を開きます。

• 「送信」をクリックしてください。旅行内容が旅行規定に照らし合わせて確認されます。規定に違反している場合は送信が停止され、その理由が表示されます。
• ポリシールールで上位の承認が必要な場合、リクエストはそのルールで指定されたロールに送信されます。そうでない場合は、旅行者のマネージャーに送信されます。「ルーティング先」列には、リクエストがどこに送信されたかが表示されます。
• 承認者は「承認」をクリックするか、理由を添えて「却下」をクリックします。最終的な決定権は、その承認依頼が送られてきた承認者のみにあります。
• 自分の旅行を承認できる人は誰もいない。旅行者本人も、申請者も、管理者も含めて、全員拒否される。
• 却下された申請は修正して再提出することができます。
• 承認されると、経理部門は前払い金の支払いを実行できます。出張後、「出張完了」をクリックしてください。キャンセルには理由が必要で、前払い金が支払われている間はキャンセルできません。