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ウェブ上で会社を探す

フォーム上部の検索ボックスに顧客名、サプライヤー名、またはウェブサイトを入力してください。ウェブが認識している情報が入力欄の横に候補として表示され、それぞれの値には出典元が明記されます。入力された情報はあなた以外誰も入力していません。

新規顧客、新規サプライヤー、その他検索機能が必要なフォームで最初に表示されるのは、「ウェブ検索」ボックスです。そこに会社名(またはウェブサイト)を入力し、「検索」(または「Enter」)を押します。すると、提案の一覧が表示されます。各提案には、会社名、ウェブサイト、正式名称、登録住所、都市、州、郵便番号、国、電話番号、業種、従業員数、設立年、簡単な説明が記載され、それぞれの情報源と確実性も示されます。

  1. 顧客(CRM › アカウント)または仕入先(サプライチェーン)で新規を作成します。
  2. 上部の「ウェブ検索」に名前またはウェブサイトのアドレスを入力し、「検索」を押してください。
  3. 提案内容をお読みください。それぞれに「Wikidataより」または「企業ウェブサイトより」と記載されています。クリックすると出典が表示されます。
  4. 正しいものだけを使用するか、すべて承認し、その後、必要な箇所を修正して保存してください。

新規フォームで「検索」ボタンを押す必要はありません。フォームの「名前」または「ウェブサイト」フィールドに名前またはウェブサイトを入力して少し待つと、自動的に検索が行われ、「ウェブで見つかった…」の下に候補が表示されます。何も見つからない場合は、何も表示されません。

承認するまで何も入力されません。「使用」をクリックするとフォームに1つの値が入力され、「すべて承認」をクリックするとすべての値が入力され、「却下」をクリックするとすべてが破棄されます。最終的な処理は、ユーザー自身の「保存」ボタンをクリックすることで行われます。検索は時として誤りを生じることがあり、特に名前が類似している企業については誤りが生じる可能性が高くなります。

提案しないもの

  • 既に入力済みの項目です。入力された情報は、推測よりも常に優先されます。
  • フォームに存在しないもの。提案はフォーム自身のフィールドに対してチェックされるため、ルックアップによって列を追加することはできません。
  • 選択肢として提示されていないもの。リストの値は、そのリストに含まれる値のいずれかでなければならない。
  • 信用限度額、価格、割引、金利、支払条件、納税者番号など、事実ではなく決定事項であるものすべて。金銭分野において自信満々に聞こえる数字は、金銭的な損失につながる唯一の誤りである。

価値観の源泉

  • 会社のウェブサイト:ほとんどのサイトが検索エンジン向けに公開している住所、電話番号、メールアドレス、正式名称。高い信頼性を示すマークが付いているのは、会社自身の言葉だからです。
  • Wikipediaの基盤となるオープンな知識ベースであるWikidata:公式サイト、国、本社所在地、業種、従業員数、設立年。中程度の難易度。
  • 名前だけで十分です。Wikidataに登録するには規模が小さすぎる企業の場合、名前をウェブアドレスとして試します(V3iT → v3it.com、.ai、.in、その他一般的な末尾)。そして、その企業名がウェブサイトのページに記載されている場合にのみ、そのサイトが使用されます。このようにして見つかった値は「中程度」とマークされ、「名前をウェブアドレスとして試して見つかりました。正しい企業かどうか確認してください」と表示されます。これは、類似した名前を持つ企業が他に存在する可能性があるためです。
  • もしあなたの会社のAIエンジンが設定されている場合、ウェブが答えられなかったことについては、ウェブが言っていることをそのまま伝え、決して中程度以上の回答は得られません。

AIエンジンを一切使用せずに動作します。一般に公開されていない小規模企業は見つからない場合があり、その場合はパネルがそう表示し、以前と同じように入力する必要があります。検索はすべて監査証跡に記録され、提案内容と使用された情報源も記載されるため、「その住所はどこから来たのか」という疑問にも後で答えることができます。

設定と権限

  • プラットフォーム設定 › 検索:「ウェブ上で企業を検索する」(デフォルトでオン)と「名前を入力するとすぐにウェブが認識している情報を提供する」(デフォルトでオン)。どちらか一方を会社全体でオフにすることができます。
  • 検索機能はフォームにデータを入力するため、その画面上でレコードを追加または変更できるユーザーのみが実行できます。それ以外のユーザーは実行できません。検索機能自体は何も書き込みません。
  • 取得されるのは公開されているウェブアドレスのみです。入力欄に入力された内部アドレスやプライベートアドレスは拒否されます。

顧客とサプライヤーは、ウェブサイト、代表電話番号、メールアドレス(顧客の場合)、法人名、登録住所、都市、州、郵便番号、従業員数、設立年、説明といった公開プロフィールを記録として保持するようになり、これらの情報はそこに表示されます。請求先住所と配送先住所はウェブサイト上に残ります。