サプライヤーと運送業者をサプライヤーポータルに招待する

サプライヤーは、注文の確認、出荷通知や請求書の送付、問い合わせへの対応、ドックの予約などを自ら行います。

1. サプライチェーン > サプライヤーポータル > サプライヤーポータルユーザーを開き、「新規」をクリックします。サプライヤーまたは運送業者、所属するレコード、メールアドレス、名前を選択します。
2. 招待状は、7日間有効なリンクが記載されたメールで送信されます。メールが届かない場合に備えて、リンクも表示されます。
3. 認証アプリを使用するユーザーには、必ず2段階認証を要求する。クラウド環境では、いずれにせよ全員に認証が求められる。
4. ユーザーがセッションを即座に終了できないようにする。再度招待すると、新しいリンクが送信され、古いリンクはキャンセルされる。

• サプライヤーは自社の発注書、通知、請求書、問い合わせのみを閲覧でき、運送業者はドック予約のみを閲覧できる。
• ポータルサイトから送られてくる請求書は、3者対戦用のPDFファイルが添付された下書きの形で届きます。外部から郵送されることはありません。
• 銀行口座情報の変更は、「仕入先変更依頼」から受け取ることができます。変更依頼を承認すると、その口座が確認待ちの状態になります。入金する前に、既にお持ちの電話番号で仕入先に確認してください。