Excel、CSV、Word、または画像から階層構造をインポートする
インポート階層は、従業員と管理者のテーブルを読み込み、変更内容を表示し、保持する行を元に戻せる変更として適用します。
ファイルには、従業員列と上司(または報告先)列を含む、従業員1人につき1行が必要です。各行には、人事番号、メールアドレス、または名前を入力できます。例:<EMP-000012>、<asha.rao@example.com>、<Asha Rao>。部署列と役職列はオプションです。CSV、Excel(.xlsx、.xls)、およびWord文書(.docx)内の表が読み込まれます。組織図の画像(PNG、JPEG)は、会社のAIエンジンによって同じ表に読み込まれます。
- 組織図で「階層のインポート」を選択します。
- ファイルを選択し、「プレビュー」(または画像の場合は「画像を読む」)をクリックします。
- 各行を確認してください: 変更予定、既に変更済み、見つかりません (正しい人を選択してください。候補が表示されます)、どちらですか? (2 人の人が同じ名前を共有しています)、ループします、できません。
- 行にチェックを入れるか外し、次に「変更を適用」を選択します。すべての行が同時に変更されるか、どの行も変更されないかのどちらかです。
- 元に戻すには、メッセージ内の「元に戻す」を選択するか、ツールバーの「最後の操作を元に戻す」を選択してください。
- マネージャー欄が空白の場合は、その人物が組織図の最上位に位置し、誰にも報告する必要がないことを意味します。
- コードまたはタイトルが一致するポジションも設定されます。異なる部署は指摘されますが、変更されません。なぜなら、その部署はポジションから派生しているからです。
- 画像を読み取るには、画像認識機能を持つAIエンジン(プラットフォーム、AIプロバイダー)が必要です。設定されていない場合は、画面にその旨が表示され、代わりに表をアップロードするように指示されます。
- 旧式のWordファイル(.doc)は、まず.docx形式で保存する必要があります。