Askを使用して購入依頼書を作成し、注文する

Askを使えば、すべての明細項目を含む購買依頼書を一度に作成し、承認された依頼書を購買発注書に変換できます。品目は品目番号で、仕入先は名前または番号で指定してください。

発注依頼書を作成する際は、フォームに記入するのと同じように、何が必要か、いくつ必要か、単価の見積もり、必要な時期を明記してください。例えば、<RM-STEEL-01>を<2>個（単価<10.00>）、<RM-MOTOR-01>を<3>個（単価<5.00>）購入依頼書を作成し、<2031年1月15日>までに必要とする、といった具合です。

• 「Ask」機能は、品目番号に基づいて各品目を検索し、確認のために明細行を含む発注書の一覧を表示します。「Confirm」をクリックすると、すべての明細行を含む発注書が一度に作成されます。
• 承認済みの発注依頼を注文するには、次のように入力します。「<REQ-000016>を<Midwest Steel Supply Co.>に注文してください。」Askは、サプライヤー名またはサプライヤー番号でサプライヤーを検索し、「確認」をクリックすると発注書を作成します。発注依頼は変換済みとして表示されます。
• 承認が必要な依頼、または既に発注済みの依頼は、理由とともに却下され、Ask にその旨が表示されます。