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研修コースの受講と人材の募集

HRMS › 開発: トレーニングコースのコード、名前、デフォルト設定、組織単位内の1人、複数人、または全員を一度に登録する方法、および登録記録の内容。

研修コース

  • HRMS › 開発 › トレーニング コース › 新規。コード: 文字、数字、および - _ . のみ、最大 30 文字 (例: LDR-301)。名前: 最大 150 文字。
  • コードは、大文字・小文字やスペースの有無に関わらず、社内で一意です。例えば、ldr-301 や " LDR-301 " と LDR-301 の横に並んでいると、「コード LDR-301 のトレーニング コースは既に存在します。別のコードを使用してください。」というメッセージが表示され、拒否されます。コードや名前の周りのスペースは、保存時に削除されます。
  • 配信は「自分のペースで」から始まり、「所要時間(時間)」は1時間から始まるので、保存する前に確認して変更できます。
  • コンプライアンス研修は、コースをコンプライアンス(必須)研修としてマークします。コンプライアンス欄には「はい」と表示されます。期日は設定されず、アラートも送信されず、自動的に受講者を登録することもありません。受講者は手動で登録する必要があります。
  • 保存時にどのコースが作成されたかが示されます。「トレーニングコース QA-TC-06 が作成されました。」

人々を登録する

  • コースに従業員を登録すると、ステータスを持つ1人が登録されます。
  • HRMS › 開発 › コース登録 › 新規、またはコースの 360° ビューの「コース登録」の下にある「+ 追加」をクリックします (まだ誰も受講していないコースでも表示されます)。従業員には複数の人を選択し、一人ずつ検索して追加します。または、組織単位の全員 (その単位とその下の単位、現在の従業員のみ) を選択できます。登録は一人につき 1 回行われます。
  • 既にコースに登録している人は除外され、カウントされます。「登録者12名、既に登録済みの2名 - 除外」。受講を拒否された人の名前が公表され、残りの人は引き続き登録済みとなります。
  • ステータスはドロップダウンメニューで、「登録済み(デフォルト)」、「進行中」、「完了」、「期限切れ」から選択できます。「完了日」と「スコア(100点満点)」は、ステータスが「完了」の場合にのみ表示されます。
  • コースの360度ビューでは、各受講記録が従業員番号と氏名、および修了日によって表示されます。

受講登録は1人につき1コースのみです。登録が失効したコースは、登録状況を変更することで更新され、受講者を再度登録する必要はありません。

Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.