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現金処理:銀行の入金を未払い請求書に充当する

銀行口座への入金明細は、送金明細に記載されている請求書番号、支払者、金額に基づいて、未払いの顧客請求書と照合されます。確実な一致は適用され、残りの一致は提案とともに保留されます。

マッチング機能は、まだ照合、記帳、または保留されていない入金明細をそれぞれ読み取ります。送金テキスト内の請求書番号は、区切り文字に関係なくカウントされます(INV-000123、INV 000123、inv000123 はすべて同じ番号です)。1回の支払で複数の請求書を支払うことができ、支払期限が最も古い請求書から順に支払われます。また、1つの請求書の一部のみを支払うこともできます。照合されるのは、銀行明細の通貨で発行された請求書のみです。

  • 95%: 送金には1つの請求書が記載されており、金額はその請求書の未払い金額です(複数の請求書が一緒に記載されている場合は92%)。支払人が顧客の場合はさらに5%加算されます。
  • 80%:指定された請求書の一部支払い。少額の支払いは、デフォルトでは担当者の都合により保留されます。
  • 80%:支払者は顧客であり、その金額の未払い請求書がちょうど1件ある。
  • 下限:金額のみ、または複数の候補。推奨しきい値を下回る場合は、何も提案されません。
  1. オープンアカウンティング、財務自動化、入金処理。
  2. 「銀行の領収書を照合する」を今すぐ押してください(日々の作業でも同じ処理が行われます)。
  3. 提案内容を確認するには、「理由」を押してください。レシート金額を上げるには「適用」を押してください(必要に応じて金額を変更してください)。その項目に再度提案されないようにするには、「拒否」を押してください。

二重適用はできません。既に適用済みの銀行口座は二度と適用されず、適用額が銀行口座の限度額を超えることも決してありません。領収書として適用された銀行口座は、照合を取り消すことはできません。代わりに領収書を取消してください。