学期全体を一度に請求する

学生ライフサイクル、学期ごとの請求では、学期内または学期内の特定のプログラムに登録しているすべての学生に一度に請求が行われます。まずプレビューを確認してください。再度請求しても、学生に二重請求されることはありません。

各学期ごとに、在籍学生数、既に請求済みの金額、未請求の学生数、および請求総額が表示されます。

オープンな学生ライフサイクル、学期ごとの請求。
学期を選択し、「請求プレビュー」を押してください。請求対象となるすべての学生、料金、補助金、正味支払額、請求手数料、および請求対象外となるすべての学生とその理由（既に請求済み、何も登録されていない、手数料が設定されていないなど）が表示されます。プレビューでは何も請求されません。
学期の請求ボタンを押してください。請求対象となるプログラムを選択し、支払期日（空欄の場合は学期の開始日）を指定し、「会計部門にも請求書を発行する」にチェックを入れて、各請求書の売掛金を一括で計上してください。
回答には、提出された法案と、却下または拒否された学生、そしてそれぞれの理由が記載されています。

料金は、学生一人につき学期ごとの請求額を算出するのと全く同じ方法で計算されます。つまり、学生のプログラム、居住地、レベルに応じた最も具体的な料金が、単位、コース、または学期ごとに計算され、承認された補助金が差し引かれます。既にその学期の請求書を受け取っている学生は対象外となるため、学期の請求ボタンを2回押しても、あるいは2人が同時に押しても、誰も二重に請求されることはありません。

請求書に記載されている人物と、請求書の内容

2026年10月13日以降、学生の請求書から発行される請求書には支払者名が記載されます。支払者名は、学生の「請求先（スポンサー）」欄に設定されているスポンサー、または学生本人です。学生本人の場合は、最初の請求書で顧客レコードが作成され、以降のすべての請求書で再利用されます。それ以前に発行された請求書も同様の方法で作成されていました。
請求書の「支払済」は、対応する請求書の「支払済」、つまり受け取った金額と一致します。請求書上のクレジットノートは「クレジット済み」として別途表示され、売掛金請求書にも「クレジット済み」列があります。「支払済」と「クレジット済み」を合わせて、請求書が一部支払済か全額支払済か、そして残高が分かります。
学生請求システムで支払いを記録すると、請求書に対する支払いが処理されます。請求書のインボイスに領収書が1件転記されるため、インボイスと請求書の両方が更新されます。インボイスは最初に転記する必要があります。下書きのインボイスの場合は、転記が拒否され、転記するインボイスの名前が表示されます。