昇進、異動、給与変更

人事異動は草案として作成され、他者の承認を経て、発効日に従業員に変更が生じる。

HRMSを開き、「人事」、「人事アクション」の順に選択して「新規」を選択します。従業員、種類（昇進、降格、異動、給与変更、組織再編、データ修正）、適用日、変更内容（新しい役職、マネージャー、組織単位、基本給、給与タイプ、勤務地域）を選択します。変更内容が変わらない場合は、該当フィールドを空欄のままにします。

• このアクションは、PA範囲の次の番号とともに下書きとして保存され、下書きの状態である間のみ編集可能です。
• 送信すると承認のために送られます。送信者以外の誰かが承認または却下し、却下の場合はその理由が示されます。
• 本日以前の日付で承認された場合は、直ちに適用されます。それ以降の日付で承認された場合は、承認された状態のまま待機し、その日付（または、日付が到来した時点で有効となる）に適用されます。
• 有効になると、従業員の記録が変更され、雇用履歴に何が何から変更されたかを示す行が書き込まれます。
• キャンセルボタンをクリックすると、まだ有効になっていない操作が停止され、理由の入力を求められます。理由は必須項目であり（空白またはスペースのみの入力は拒否されます）、操作履歴と監査ログに記録されます。有効になっている操作を取り消すには、データ修正を申請してください。

10月12日以降

• 行動を要求した者は誰であれ、管理者を含め、それを承認することはなく、承認する機会も与えられません。
• 新しいマネージャーは、退職済み（またはアクションが有効になる前に退職）、まだ勤務を開始していない、従業員本人である、または既にその従業員の部下である場合は拒否されます。これは、保存時、送信時、承認時、およびアクション適用時にチェックされます。ピッカーは、現在の従業員を名前と番号で提示します。
• 記録には、変更内容ごとに「変更前」と「変更後」が表示され、給与変更の場合はパーセンテージも表示されます。「変更前」の値は、変更が適用、キャンセル、または拒否された場合でも保持されます。
• 承認委員会の記録には、誰が決定権を持ち、誰が決定したのか、いつ、なぜ決定したのか、そしてその経緯が記載されています。
• 理由が表示され、拒否またはキャンセルされた理由、拒否またはキャンセルした人物、および日時も表示されます。
• レコードが編集できない理由を説明する行が、そのレコードの状態に合ったものになりました。キャンセル、拒否、または待機中のアクションに対して、それを取り消したりキャンセルしたりするように指示されることはなくなりました。
• 従業員と新規マネージャーの選択画面には、名前、従業員番号、役職（例：Joe D - EMP-000021 · 生産技術者）が表示され、いずれかで検索できます。
• リストには、マネージャー名の横に「開始マネージャー番号」と「終了マネージャー番号」が記載されています。
• 360°ビューでは、各人物が担う役割（従業員、前任マネージャー、新任マネージャー）ごとに、番号と名前とともに一度だけ表示されます。両方の役割を担う人物は、両方の役割とともに一度だけ表示されます。この会社の記録ではない場合でも、役割ごとに表示されますが、「この会社の記録ではありません」とマークされ、リンクは表示されません。
• キャンセルには理由が必要であり、拒否にも常に理由が必要だった。

10月13日以降：変更内容に合わせてタイプを調整する必要があります

行動の種類は、それが変更する内容と照らし合わせて確認されます。例えば、給与や等級を上げる降格、給与や等級を下げる昇進、給与を変更しない給与変更、誰も異動させない、または等級を変更する異動、あるいは誰も異動させない組織再編などです。

• このような操作を保存すると、何が不適切なのかを示す警告が表示されます。それでも、それは下書きとして保存されます。
• 「なぜこのタイプが適しているのか」という項目が入力されるまで、送信は拒否されます。理由、入力者、入力日時は、アクションと監査ログに記録されます。
• 不適切な古いアクションで、承認待ちの状態であり、承認できない理由がない場合は、却下して、適切な種類または理由を添えて再度提出してください。
• 従業員の雇用日より前に措置を講じることはできません。
• リストの一番下に表示される合計金額には、キャンセルされた操作は含まれなくなり、異なる通貨の金額も合算されなくなりました。