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依頼書があなたのために埋めるもの

品目と数量のみを入力して購買依頼書を作成してください。部門、コストセンター、場所、倉庫、通貨、必要日、価格、単位は、従業員記録と品目から自動的に入力され、作成前に表示されます。

入力した内容は入力した状態のまま保持されます。入力しなかった内容は、発注画面、API、またはASKのいずれを使用した場合でも、毎回同じ方法で補充されます。

  • 部門とコストセンター:従業員記録(HRMS)に登録されている役職情報に基づきます。役職にコストセンターが割り当てられていない場合は、所属事業部門が所有する唯一のコストセンターを指定します。
  • 勤務地:従業員記録に記載されている勤務先。倉庫:その勤務地に倉庫が1つしかない場合、その倉庫。
  • 通貨:会社独自の通貨、レートは1。
  • カテゴリ:当該品目の購入カテゴリ(会社の支出カテゴリのいずれかに該当する場合)。それ以外の場合は、当該品目が最後に発注されたカテゴリ。
  • 各行の価格:商品の標準価格、または前回購入時の価格、または購入時の定価。各行の単位:商品の購入単位、または商品固有の単位。
  • 必要期限:本日+品目の中で最も長い購買リードタイム。いずれにも必要期限がない場合は、本日+会社のデフォルト設定(プラットフォーム、ランタイム設定、購買;変更されない限り14日間)となります。

入力された内容は保存された申請書(およびASKの確認メール)に一覧表示されるので、確認して変更できます。サインインが従業員レコードにリンクされていない場合は、何も入力されません。管理者がHRMSの従業員の「サインイン方法」にサインインをリンクします。

購買依頼書には、対象となるプロジェクト名を指定できます(新規作成時、編集時、およびリストの列として)。自動的に入力されることはありません。また、他社のプロジェクトは拒否されます。資材所要量計画から作成された購買依頼書には、購入対象となる販売注文名が指定されます。