延滞料金:警告、延滞料金、保留
学生の請求書が支払期限を過ぎた場合、学生本人と経理部に対し、一度だけ警告が送られます。延滞料金は、学校の料金表に記載されている場合にのみ請求され、支払保留措置は、学校の通知規則で求められている場合にのみ実施されます。
学生ライフサイクルの「延滞学生請求書」には、支払期限を過ぎても未払い金があるすべての請求書が一覧表示されます。延滞日数、未払い金額、学生への警告日、延滞料金、そして学生の資格が保留されているかどうかなどが表示されます。
- 警告:請求書1件につき1回、アラートルールで定められた支払期限を過ぎた場合に通知されます。学生のポータルサイトにメッセージが表示され、「学生の料金が延滞しています」というメールが送信されます。財務部にもメールが届き、財務上の早期警告が発令されます。
- 延滞料金:学校が設定しない限り無料です。料金表に、延滞料金タイプを追加し、定額(固定金額)または延滞額の割合(延滞額のパーセンテージ)で、延滞料金:延滞日数(日)後に請求します。延滞料金は、延滞請求書ごとに1回、会計で独自の請求書として作成され、学生の残高に表示され、他の請求書と同様に支払われます。延滞料金に延滞料金が加算されることはなく、学期料金として加算されることもありません。
- 保留: アラートルールで期限が(日)過ぎた場合に保留が設定される場合を除き、保留は解除されます。保留には請求書名が記載されます。
- 学生ライフサイクルのオープン、学生の未払い料金。
- 請求する請求書にチェックを入れ、「延滞料金と保留を請求」ボタンを押してください。チェックを入れた請求書には、規定に従って延滞料金が請求され、保留措置が適用されます。請求書にチェックを入れるまではボタンはグレー表示され、既に請求または保留されている請求書はそのままの状態になります。
- または、1つの請求書に対して「延滞料金を請求する/保留する」を押してください。
1時間ごとのチェックは自動的に警告を発します。延滞料金を請求し、誰もボタンを押さなくても保留措置を取るかどうかは、slcm.overdue-fees というジョブに対する会社の自動化レベルです。デフォルトでは、財務部門に支払期限が通知され、ボタンを押します。
10月12日以降
- 延滞料金:延滞日数(日数)が保存され、延滞料金を有効にするには(日数の整数)の入力が必要です。その他の料金ではこの入力は不要です。
- 支払期日後に支払われた請求書:まず領収書を適用すると、請求書が延滞していることが示され、請求書が十分に遅れている場合は、領収書に学校の延滞料金が一度だけ請求され、下書き請求書とともに別の請求書として発行されます。回答には、支払いが遅れたことと請求された金額、または請求されなかった理由が記載されます。(以前は、支払いが完了すると請求書が延滞学生請求書リストから削除され、延滞料金が請求されることはありませんでした。)
- slcm.overdue-fees はプラットフォーム、自動化レベルで提供されているため、学校はジョブを実行させるか、承認を求めるかを選択できます。
- 延滞料金の請求と保留は、リストにチェックが入った請求書のみに適用され、すべての延滞請求書に一度に適用されることはありません。延滞請求書はすべて、会社の自動化レベルでスケジュールされた延滞料金処理(プラットフォーム、バッチジョブ)によって請求されます。